Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung durch administrative Aufgaben und Kontaktmanagement.
- Arbeitgeber: Captrain Deutschland GmbH ist ein führendes Unternehmen im Transportsektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben, dynamische Unternehmenskultur und die Möglichkeit, Einfluss zu nehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung
Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung
2024-07-10
2024-08-09 23:59
Captrain Deutschland GmbH
FULL_TIME
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Assistenz (d/m/w) der GeschäftsführungFirma: Captrain Deutschland GmbHEinsatzort: BerlinAufgabe: Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung durch die Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben. Dabei sind Sie oft der erste Kontakt für Anliegen, die an die Geschäftsführung herangetragen werden, priorisieren und bearbeiten diese bzw. leiten sie bei Bedarf an den jeweiligen Fachbereich weiter. Sie sind verantwortlich für die Planung und Buchung von Reisen, inklusive Reisekostenabrechnung, für unseren CFO. Sie übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und Terminen sowie die Zusammenstellung und Verteilung relevanter Unterlagen sowie Präsentationen. Sie sind zudem die Ansprechperson für die Vermieter an unseren Standorten in Berlin und Dortmund und kümmern sich um die in dem Zusammenhang entstehenden Fragestellungen. Zu ihren weiteren Aufgaben gehören auch das Monitoring der internen Projekte, allgemeine administrative Büro- und Assistenztätigkeiten sowie die
Übernahme der Vertretung im Abwesenheitsfall von Kollegen im Assistenz- bzw. Empfangsbereich.Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office Management-Funktion
Eine ausgeprägte, selbstständige, proaktive und effiziente Arbeitsweise
Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Diskretion und Auffassungsgabe
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ein selbstsicheres und sympathisches Auftreten
Unternehmerisches Denken und Handeln
Souveräner Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Sie haben keine Lust sich zu verstellen und arbeiten gern Hand in
Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Captrain Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Captrain Deutschland GmbH HR Team
