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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the board with strategic and operational tasks, presentations, and data analysis.
- Arbeitgeber: Join IONOS, Europe's leading digitalization partner for small and medium-sized businesses.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work options, flexible hours, and various employee discounts and events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team driving digital transformation and innovation in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or related field; experience in strategy or IT consulting required.
- Andere Informationen: Work in modern offices with great transport links and access to health programs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Über uns
IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als "One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.
Ihre Aufgaben
- Strategische und operative Unterstützung des Vorstands in allen Belangen und Präsentationen, Auswertungen und Statistiken auf Managementebene.
- Enge Zusammenarbeit sowie proaktive Unterstützung des Vorstands und anderen Unternehmensbereichen zur Umsetzung von Ideen und Maßnahmen und Koordination und Optimierung von Abläufen zur Steigerung der Effizienz.
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Marktveränderungen und Branchentrends zur Identifizierung neuer Chancen.
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Datenanalysen und Handlungsempfehlungen.
- Pflege der Schnittstelle zu internen und externen Partnern im In- und Ausland.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Strategieberater, IT Berater, im IT Projektmanagement oder Vorstandsreferent.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Google Suite.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit einer Hands-on-Mentalität.
Benefits
- Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit.
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
- An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
- Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
- Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.
Das wünschen wir uns
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: IONOS SE
Kontaktperson:
IONOS SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Number 1
Zeige deine proaktive und selbstständige Arbeitsweise in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und Lösungen gefunden hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei IONOS zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, über aktuelle Branchentrends und Marktveränderungen zu sprechen. Zeige, dass du informiert bist und wie du diese Informationen nutzen kannst, um dem Vorstand strategische Unterstützung zu bieten.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Google Suite zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of an Executive Assistant at IONOS. Highlight your experience in strategic and operational support, as well as your ability to work closely with executives.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your relevant experience in project management, strategy consulting, or as an executive assistant. Emphasize your proficiency in MS Office and Google Suite, as well as your language skills in German and English.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your proactive and independent working style. Mention specific examples of how you've improved efficiency in previous roles and your ability to handle confidential information with discretion.
Highlight Relevant Qualifications: In your application, clearly state your educational background in business administration or related fields. Include any additional qualifications that demonstrate your fit for the role, such as certifications or training in project management.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IONOS SE vorbereitest
✨Showcase Your Strategic Thinking
As an Executive Assistant, you'll be supporting the board in strategic matters. Be prepared to discuss how you've previously contributed to strategic planning or decision-making processes in your past roles.
✨Demonstrate Proactive Problem-Solving
Highlight instances where you took the initiative to solve problems or improve processes. This role requires a hands-on mentality, so share examples that showcase your ability to work independently and proactively.
✨Master the Tools of the Trade
Familiarize yourself with MS Office and Google Suite, as these are essential for the role. You might be asked about specific tools or features, so be ready to discuss how you've used them effectively in your previous positions.
✨Communicate Effectively in Both Languages
Since the job requires very good German and English skills, practice discussing your experiences in both languages. Be prepared to switch between languages if necessary, demonstrating your fluency and comfort in both.
