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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the training team with administrative tasks and event organization.
- Arbeitgeber: Join Protina, a family-owned business with over 100 years of experience in health products.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great employee perks like a job bike.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of health products with a focus on innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training or equivalent qualification and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Position starts on 01.09.2024, located in Thüringen with part-time hours.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Standort
Thüringen (Mühlhausen) - n.V. z.T. auch remote möglich
Berufserfahrung erforderlich
Abteilung
Training & Promotion
Arbeitszeit
Teilzeit - 30 Stunden
Worum geht es
Wir sind Protina, ein unabhängiges und mittelständisches Familienunternehmen in dritter Generation. Wir stehen seit über 100 Jahren für hochwertige organische Mineralstoffverbindungen und Gesundheitsprodukte. Die Verbindung von Tradition, Qualität, Wissenschaft und Moderne wird bei uns gelebt. Am Firmensitz und Produktionsstandort Ismaning bei München wird geforscht und entwickelt. Unsere Brands Magnesium Diasporal® und Basica® haben hohe Marktbedeutung und die Produkte "Made in Germany" werden in die ganze Welt vertrieben. In unserem Pharmaunternehmen setzen wir auf engagierte, teamorientierte und kompetente Mitarbeiter, den Standort Deutschland und eine kundenorientierte Innovationsstrategie.
Was Dich erwartet
- Unterstützung des Trainingsteams intern bei terminlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eingabe und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Bearbeitung Rechnungseingang/ Rechnungsausgang
- Besprechung/Terminierung von Schulungsveranstaltungen mit Apotheken, Versandhändlern u.a.
- Gestaltung und Organisation der offline/ online-Veranstaltungen deutschlandweit
- Koordinieren der Arbeitsmaterialen für diese Aufgaben
- Aufbereiten von Feedbacks, Erstellen von Statistiken
- Planen von Kickoff- und Tagungsveranstaltungen
Was Du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Apothekensegment wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- Organisationsstärke
- Selbständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative
- Offene, freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
Was wir dafür bieten
- Individuelle Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Zukunft gestalten: spannende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitiere von vielfältigen Mitarbeiterangeboten, wie der Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Rads sowie Corporate Benefits
- Flexibilität mit einem Gleitzeitmodell und unserer Homeoffice-Regelung
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in angenehmer, kollegialer Atmosphäre in einem expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmen
- Ein leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersversorgung
Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns spannende Projekte umzusetzen, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen.
Standorte
Bürokauffrau/-mann für unser Trainingsteam Arbeitgeber: Protina
Kontaktperson:
Protina HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/-mann für unser Trainingsteam
✨Tip Number 1
Mach dich mit unserem Unternehmen und unseren Produkten vertraut! Informiere dich über Magnesium Diasporal® und Basica®, um in Gesprächen zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an unserer Marke hast.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte im Apothekensegment hast, sprich mit ihnen über die Position und frage nach ihren Erfahrungen. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Schulungsveranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Eigeninitiative unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das passt perfekt zu unserer teamorientierten Unternehmenskultur.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/-mann für unser Trainingsteam
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Gestalte deinen Lebenslauf: Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert und übersichtlich sein. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Organisation und Verwaltung.
Motivationsschreiben: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Trainingsteam passen. Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und deine Dienstleistungsmentalität.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Rechtschreibung. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Protina vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsstärke
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das Trainingsteam sucht jemanden, der die Fähigkeit hat, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Teamarbeit und Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Zeige, dass du eine offene und freundliche Persönlichkeit hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS-Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du diese Programme genutzt hast.
✨Eigeninitiative demonstrieren
Erzähle von Situationen, in denen du selbstständig Lösungen gefunden oder neue Ideen eingebracht hast. Das Unternehmen schätzt Mitarbeiter, die proaktiv sind und Verantwortung übernehmen.
