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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere HR-Prozesse und Systeme, führe Schulungen durch und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Alloheim ist der führende Betreiber von Pflegeeinrichtungen in Deutschland mit 22.000 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Corporate Benefits und Dienstrad-Leasing warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine neue Abteilung mit flachen Hierarchien und einem krisensicheren Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines freundlichen und hilfsbereiten Teams, das Wertschätzung und Respekt lebt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Alloheim-Unternehmensgruppe ist der führende Betreiber von rund 260 Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Dieser Erfolg gebührt unseren 22.000 Mitarbeiter:innen, die sich für die Versorgung unserer Bewohner:innen einsetzen. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unseren Werten: Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie.
Das können Sie von uns erwarten:
- Ein freundliches, hilfsbereites und aufgeschlossenes Team
- Leistungsgerechte Vergütung, sowie die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Viel Gestaltungsspielraum in einer neu gegründeten Abteilung, flache Hierarchien und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice
- Corporate Benefits
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- U.v.m.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten die fortlaufende Optimierung unserer HR Prozesse und Systeme: OptiVu (Personalprozesse), Geocon (Personaleinsatzplanung) und Loga HR (Personalabrechnung) – immer in Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen.
- Sie gestalten, definieren und dokumentieren unsere Personalprozesse, leiten zur Umsetzung notwendige Anforderungen ab und koordinieren unsere externen Dienstleister bei der Umsetzung.
- Sie erarbeiten Mitarbeiterschulungen und führen diese selbstständig in regelmäßigen Intervallen durch.
- Sie unterstützen als Second-Level-Support unsere Abteilung HR Services bei der Beantwortung von komplexen Fragen seitens unserer Einrichtungen.
- Zudem unterstützen Sie bei Projekten und in der Integration von weiteren Einrichtungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, Studium im IT-Bereich, Wirtschaftsinformatik oder als Quereinsteiger mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
- Begeisterungsfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
- Die Fähigkeit, komplexe Prozesszusammenhänge zu analysieren, zu optimieren sowie diese einfach und spielerisch zu vermitteln.
- Erfahrungen im IT-Management, IT-Support oder IT Anforderungsmanagement sowie Erfahrungen im Management von Projekten.
- Erste Erfahrungen mit mindestens einem der eingesetzten Systeme OptiVU, Geocon oder Loga HR.
- Gute allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den gängigen Office-Produkten, runden Ihr Profil ab.
Inhouse Consultant (m/w/d) - HR Systeme & Integrationen (m/w/d) Arbeitgeber: Alloheim Senioren-Residenzen SE
Kontaktperson:
Alloheim Senioren-Residenzen SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Inhouse Consultant (m/w/d) - HR Systeme & Integrationen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Pflegebranche oder im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen HR-Systeme, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie OptiVu, Geocon und Loga HR. Wenn du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Systemen hast, bereite Beispiele vor, wie du diese erfolgreich genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner proaktiven Arbeitsweise und deiner Fähigkeit zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte des Unternehmens, wie Wertschätzung und Empathie. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe diese Beispiele in Gesprächen ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Inhouse Consultant (m/w/d) - HR Systeme & Integrationen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Alloheim-Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Inhouse Consultant im HR-Bereich wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in den genannten Systemen wie OptiVu, Geocon oder Loga HR.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Begeisterungsfähigkeit und deine Fähigkeit zur Analyse und Optimierung von Prozessen ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alloheim Senioren-Residenzen SE vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Die Alloheim-Unternehmensgruppe legt großen Wert auf Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie. Bereite dich darauf vor, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und wie du sie in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Kenntnis der HR-Systeme
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen HR-Systeme wie OptiVu, Geocon und Loga HR. Zeige während des Interviews, dass du ein grundlegendes Verständnis für diese Systeme hast und bereit bist, dich weiter einzuarbeiten.
✨Proaktive Problemlösung
Da die Rolle auch das Management von komplexen Fragen und Prozessen umfasst, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du proaktiv Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast. Dies zeigt deine Fähigkeit zur Selbstständigkeit und Initiative.
✨Vorbereitung auf Schulungen
Da du Mitarbeiterschulungen durchführen wirst, überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst. Bereite ein kurzes Beispiel oder eine Mini-Präsentation vor, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
