Cheffe ou chef de secteur d\'un établissement scolaire du cycle d\'orientation (Administratrice /[...]

La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire. Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires et de 19 établissements du cycle d'orientation.

Pour le cycle d'orientation du Marais, établissement scolaire accueillant environ 800 élèves de 12 à 15 ans, la DGEO recherche une administratrice ou un administrateur d'école à 90%. L'administratrice ou l'administrateur accomplit sa mission par délégation et sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de l'établissement. Cette personne est membre du conseil de direction de l'établissement.

Elle assure la gestion des activités administratives et budgétaires, en garantissant l'utilisation optimale des ressources financières liées aux charges du personnel, aux activités scolaires et à l'équipement (budgets en poste et en francs). Elle gère l'administration du personnel (enseignants et PAT) et veille à la continuité des cours, dans le respect des processus établis. Elle supervise le personnel administratif et technique, à l'exception de la direction et du personnel médico-psycho-social, de l'agent d'exploitation et du personnel d'entretien. Elle fait le lien entre l'établissement et la DGEO, et met en place et maintient les systèmes de contrôle interne (procédures, tableaux de bord, etc.) en matière administrative et financière. Elle planifie et supervise les travaux dans l'établissement en collaboration avec l'agent d'exploitation.

Votre profil

• Diplôme universitaire de niveau Bachelor complété, avec formation en management ou formation équivalente reconnue.
• Formation de formateur ou de formatrice d'apprentis exigée ou à réaliser dans les deux ans suivant l'engagement.
• Formation aux premiers secours, ou à faire dans les deux ans suivant l'engagement.
• Une maîtrise d'une deuxième langue est un atout, compte tenu de la multiculturalité de l'établissement.
• Qualités personnelles : bienveillance, empathie, diplomatie, loyauté, discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration et de solidarité.
• Compétences solides en comptabilité.
• Excellentes compétences organisationnelles, esprit de synthèse.
• Bonne connaissance des principes de gestion, y compris du personnel.
• Expérience préalable en gestion du personnel est un avantage.
• Maîtrise des logiciels courants (tableurs, traitement de texte, systèmes d'exploitation, messagerie).
• Expérience de trois à cinq ans en gestion, gestion de projet ou en gestion administrative avec responsabilité sur le personnel.
• Intérêt pour le milieu de l'enseignement et de l'éducation, connaissance des lois et règlements des institutions scolaires genevoises.

Capacités requises

• Gestion des priorités et respect des délais.
• Compétences rédactionnelles, communication claire et efficace, excellente orthographe.

Vos avantages

Le DIP vise à donner à chaque élève les moyens d'acquérir connaissances et compétences, tout en développant leur sens des responsabilités. En rejoignant nos établissements ou services, vous contribuez à ces missions. Vous intégrerez le plus grand département de l’État de Genève, riche en diversité, et bénéficierez de formations continues, d'opportunités d'évolution, ainsi que de prestations sociales de qualité.