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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Büroorganisation und kommuniziere mit internen Kollegen und Dienstleistern.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit über 550 Mitarbeitern, spezialisiert auf Management- und Technologieberatung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Jobstrukturen, Entwicklungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld, in dem jeder Tag neue Herausforderungen bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Sicherheitsbeauftragte/r und arbeite in einem freundlichen Team in Düsseldorf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist die Dachgesellschaft einer innovativen Unternehmensgruppe mit mehr als 550 Mitarbeitern, deren Schwerpunkt im Bereich der Management- und Technologieberatung liegt. Dabei steht die Digitalisierung im Fokus. Jeder dritte DAX-Konzern, die wichtigsten Bundesbehörden sowie innovative Mittelständler zählen zu den Kunden. Die Dachgesellschaft unterstützt die zur Unternehmensgruppe gehörenden Gesellschaften in den Bereichen Business Support, HR, IT, Competence Management, Marketing sowie Culture & Organisation. Am Standort Düsseldorf benötigt unser Auftraggeber jetzt Verstärkung im Backoffice.
Aufgaben
- Gesucht wird eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit, die an der Schnittstelle zwischen den internen Kollegen und regionalen Dienstleistern die gesamte Büroorganisation vor Ort in Düsseldorf übernimmt.
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Das Erstellen von Formularen und Berichten
- Die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung der Mitarbeitenden beim On- und Offboarding
- Ansprechpartner für die regionalen Dienstleister
- Vertragsverwaltung
- Ansprechpartner für Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen im Office Management und Schnittstelle zu den anderen Standorten
- Übernahme der Rolle als Sicherheitsbeauftragte / r
Kenntnisse und Erfahrungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ein professionell-verbindliches Auftreten – stets souverän und zuvorkommend
- Verschwiegenheit und Loyalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie insgesamt eine hohe Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere
Benefits
Es erwartet Sie ein innovatives, wachsendes Unternehmen, das sich durch flexible Jobstrukturen, ein ausgereiftes Entwicklungsmodell und flache Hierarchien auszeichnet. Eine offene und freundliche Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe sind selbstverständlich.
Teamleiter (m / w / d) Kundenservice – Auftragsabwicklung Übersee (EU und Export) Arbeitgeber: Piab Vakuum GmbH
Kontaktperson:
Piab Vakuum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter (m / w / d) Kundenservice – Auftragsabwicklung Übersee (EU und Export)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kommunikationsfähigkeiten konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du verstehst, was das Unternehmen ausmacht und welche Werte es vertritt, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und moderne Büroorganisation. Da das Unternehmen in diesem Bereich tätig ist, kann es hilfreich sein, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit digitale Tools oder Prozesse erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter (m / w / d) Kundenservice – Auftragsabwicklung Übersee (EU und Export)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensstruktur, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Kundenservice und Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsgeschick betonst. Erkläre, warum du gut in das dynamische Umfeld des Unternehmens passt und wie du zur Büroorganisation beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piab Vakuum GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen aktiv zu beantworten.
✨Beispiele für Organisationsgeschick bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die dein Organisationsgeschick und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Dies könnte die erfolgreiche Verwaltung von Projekten oder die Optimierung von Prozessen umfassen.
✨Fragen zur Rolle und den Erwartungen stellen
Zeige Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zu den Aufgaben und Herausforderungen stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Rolle hast.
