Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse von Ein- bis Austritt und unterstütze Mitarbeitende bei Fragen.
- Arbeitgeber: Galenica ist der führende Gesundheitsdienstleister in der Schweiz mit einem starken Apothekennetz.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Rabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil unseres Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsort kann zwischen Bern und Niederbipp variieren, daher wird eine gewisse Reisebereitschaft erwartet.
Das kannst du bewirken:
- Eigenständige Abwicklung aller HR-Prozesse von Ein- bis Austritt, inkl. Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie der Erfassung von Krankheits- und Unfallmeldungen und weiteren Personalmutationen.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen und Anliegen und unterstützt sie mit schnellen, kompetenten Lösungen.
- Zudem pflegst du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den HR-Consultants, um optimale Ergebnisse für Mitarbeitende zu entwickeln.
- Deine sorgfältige Pflege und regelmässige Aktualisierung des Personaleinsatzsystems (PEP) bildet die Grundlage für effiziente Prozesse und trägt langfristig zum Erfolg bei.
- Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse und Services im HR Shared Service Center.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen, sowie mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, vorzugsweise im HR Shared Service Center oder in einem grösseren Unternehmen.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen HR-Lösungen.
- Kenntnisse in SAP, Success Factors, PEP und swiss+ sind von grossem Vorteil.
- Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und zeichnest dich durch ein hohes Mass an Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Deine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise sowie deine hohe Eigeninitiative machen dich zu einem wertvollen Teamplayer.
- Mit deiner positiven und freundlichen Haltung sowie deiner Integrität förderst du ein respektvolles und vertrauensvolles Miteinander.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Das bieten wir dir:
- 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen.
- Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen.
- Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken.
- Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.
- Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds.
- Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren.
- Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team.
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch: Galenica AG, Human Resources Patrick Brun Teamleiter Recruiting Tel. +41588528426
Über uns: Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt. Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz ein.
Sachbearbeiter HR Administration (w/m) Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter HR Administration (w/m)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder Erfahrungen in der HR-Administration haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im HR-Bereich, insbesondere über digitale HR-Lösungen. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die HR-Prozesse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der HR-Administration vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Reisebereitschaft und Flexibilität klar auf. Da der Arbeitsort zwischen Bern und Niederbipp variieren kann, ist es wichtig, dass du bereit bist, zu pendeln. Das kannst du in Gesprächen oder während des Interviews betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter HR Administration (w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter HR Administration. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen Galenica interessierst und was dich an der HR-Arbeit begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in früheren Positionen übernommen hast, insbesondere solche, die mit den beschriebenen HR-Prozessen in Verbindung stehen.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Software: Da Kenntnisse in MS Office, SAP und anderen digitalen HR-Lösungen von Vorteil sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen und -Praktiken vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um Vertrauen aufzubauen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast und dabei stets den Überblick behalten konntest.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Galenica AG, indem du dich über deren Dienstleistungen und Werte informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
