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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company, welcoming guests and managing the reception area.
- Arbeitgeber: Join Arthrex, a global leader in orthopedics and sports medicine, founded in Munich.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and free lunch from Monday to Thursday.
- Warum dieser Job: Work in an international environment with a supportive team and opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education and experience in front-office roles; fluent in German and English.
- Andere Informationen: We offer a secure job with great perks like additional health insurance and support services.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 21 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten.
Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechperson für nationale und internationale Kund:innen und Gäst:innen sowie für alle Mitarbeitenden im Hause.
- Selbständig und professionell organisieren Sie den Empfangsbereich und begrüßen unsere nationalen und internationalen Besucher:innen.
- Sie koordinieren zudem die Arbeitsabläufe an der Rezeption in Bezug auf unser internes Ausbildungszentrum (ArthroLab) und arbeiten eng mit dem Team der Abteilung ArthroLab Course Organization zusammen.
- Routiniert bedienen Sie die Telefonzentrale und leiten eingehende Anrufe professionell an die entsprechenden Ansprechpersonen weiter.
- Darüber hinaus beantworten Sie auch eingehende E-Mails oder leiten diese weiter.
- Sorgfältig und termingerecht bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und organisieren die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Hotellerie, Tourismus oder in einer Arztpraxis) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Zudem bringen Sie erste relevante Berufserfahrungen mit, idealerweise im Front-Office-Bereich/Empfang und sind mit den gängigen MS-Office-Programmen gut vertraut.
- Sie koordinieren und kommunizieren gerne, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalen Kunden bereitet Ihnen Freude.
- Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation zeichnet Sie aus und Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen.
- Sie bringen gute Umgangsformen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten mit, außerdem ist Ihnen eine gute, vertrauensvolle und harmonische Arbeit im Team genauso wichtig wie uns.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
Unser Angebot
- Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Persönliches und wertschätzendes Miteinander.
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen.
- Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis).
- Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung.
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister.
- Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagsessen.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Arbeitszeugnisse, Ihrer Einkommensvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.
Eva-Maria Prakash
Arthrex GmbH | Erwin-Hielscher-Straße 9 | 81249 München
Receptionist (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: Arthrex GmbH
Kontaktperson:
Arthrex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit
✨Tip Number 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangskraft mit internationalen Kunden und Gästen interagierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst.
✨Tip Number 2
Mach dich mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut! Da du diese Programme regelmäßig nutzen wirst, solltest du sicher im Umgang damit sein. Vielleicht kannst du dir ein paar Tutorials anschauen oder Online-Kurse belegen, um deine Fähigkeiten aufzufrischen.
✨Tip Number 3
Informiere dich über Arthrex und die Branche! Ein gutes Verständnis für das Unternehmen und seine Produkte wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen. Zeige dein Interesse an der Orthopädie und Sportmedizin, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Number 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor! Da die Zusammenarbeit im Team bei Arthrex wichtig ist, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Kollegen zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Receptionist at Arthrex. Highlight your experience in customer service, organization, and communication in your application.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect relevant experiences, especially in front-office roles or similar positions. Emphasize your skills in MS Office and any experience with international clients.
Craft a Strong Cover Letter: Write a cover letter that showcases your enthusiasm for the role and the company. Mention your ability to work in a team and your commitment to providing excellent service to both customers and colleagues.
Include Required Documents: Ensure your application includes all requested documents such as work references, salary expectations, and your earliest possible start date. This shows your attention to detail and professionalism.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arthrex GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit! Arthrex sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringt, sondern auch gut ins Team passt. Ein freundliches und sicheres Auftreten ist hier entscheidend.
✨Bereite dich auf internationale Kommunikation vor
Da du mit nationalen und internationalen Kunden in Kontakt treten wirst, solltest du dich auf Fragen zur Kommunikation in Englisch und Deutsch vorbereiten. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Arthrex und deren Produkte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu unterstützen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilung Hospitality Management aktuell hat.
