Marketing Coordinator Events (m/w/d)
Marketing Coordinator Events (m/w/d)

Marketing Coordinator Events (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
Willis Towers Watson

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plan and organize B2B conferences and digital events in a dynamic marketing team.
  • Arbeitgeber: Join WTW, a global leader in advisory, broking, and solutions, driving growth from risks.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and a supportive work-life balance.
  • Warum dieser Job: Dive into exciting projects, develop targeted marketing campaigns, and grow your career in a collaborative environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in Marketing/Communication with 2-3 years of event marketing experience required.
  • Andere Informationen: Work hybrid with a focus on teamwork and celebrate successes together at company events.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv. WTW gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. Kommen Sie in unser Team! Zur Verstärkung unseres Marketing Teams suchen wir für den Standort Frankfurt am Main ab sofort eine/n Marketing Coordinator Events (m/w/d).

Was erwartet Sie?

  • Innerhalb eines kleinen und feinen Marketingteams planen, konzeptionieren und organisieren Sie unsere Business-to-Business Konferenzen, digitale Events und weitere zielgruppenorientierte Formate im deutschsprachigen Raum.
  • Sie kümmern sich um die Kommunikation und Abstimmung mit den internen Geschäftsbereichen, den Vortragenden und Teilnehmenden.
  • Sie steuern die digitalen Eventplattformen und setzen darüber die entsprechenden Live- oder Online-Events um.
  • Bei Bedarf arbeiten Sie mit externen Agenturen, Grafikern und Eventdienstleistern zusammen.
  • Zudem übernehmen Sie innerhalb des lokalen Marketingteams spannende Projektaufgaben und entwickeln gemeinsam zielgruppenspezifische Marketingkampagnen.
  • Diese Marketingkampagnen setzen Sie für die relevanten Medien und Kommunikationskanäle wie Publikationen, Webseite und Social Media oder Mailings um und nutzen dafür die geeigneten digitalen Tools.
  • Sie arbeiten an der Erfolgskontrolle im Sinne eines Return on Investments und bauen diese in ein übergreifendes Marketingcontrolling ein.

Was bringen Sie mit?

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Marketing/Kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Zusatzqualifikationen.
  • Mindestens 2-3 Jahre erste praktische Erfahrungen im Event-Marketing oder in der Marketingkommunikation von B2B-Dienstleistungen in Unternehmen (idealerweise im Finanzdienstleistungsbereich), Agenturen oder Konferenzanbietern.
  • Konzeptionelles und strukturiertes Denken, aber auch einem klaren Blick für die pragmatische Umsetzung.
  • Sie sind es gewohnt mit gängigen Software-Tools wie MS Dynamics, Cvent, ON24, Marketo oder Power BI in der täglichen Arbeit umzugehen.
  • Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Flexibilität sowie eine hohe Umsetzungskompetenz.
  • Sehr gute Deutsch-, Englisch- und PC-Anwender-Kenntnisse.

Neben unserem attraktiven Vergütungspaket bieten wir:

  • Monetäre Leistung: Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem inkl. betrieblicher Altersversorgung und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage.
  • Internationalität: Eine internationale Unternehmensberatung und die Sicherheit eines globalen Konzerns mit renommierten Kunden - vom DAX-Konzern bis zum weltbekannten Mittelständler.
  • Kundenkontakt: schnell Verantwortung übernehmen.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Eine steile Lernkurve sowie ausreichend Freiraum für die individuelle Karriereentwicklung: Sie werden in vielfältige Themen tief eintauchen, sowohl on-the-job als auch in intensiven Fachtrainings.
  • Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten oder im Büro? Flexible Arbeitszeiten? Oder sogar ein Sabbatical? Klar, kein Problem. Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann und wo wir arbeiten.
  • Zusammenarbeit: Voneinander lernen und gemeinsam entscheiden, kollegial, wertschätzend und dynamisch.
  • Firmenevents: zusammen feiern wir unsere Erfolge und unsere Gemeinschaft.

Interessiert?

Marketing Coordinator Events (m/w/d) Arbeitgeber: Willis Towers Watson

Willis Towers Watson GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, fördert das Unternehmen eine gesunde Work-Life-Balance und individuelle Karrierewege. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem attraktiven Vergütungspaket, internationalen Projekten und einer kollegialen Teamkultur, die Zusammenarbeit und gemeinsames Lernen in den Vordergrund stellt.
Willis Towers Watson

Kontaktperson:

Willis Towers Watson HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Marketing Coordinator Events (m/w/d)

Networking ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Willis Towers Watson in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Marketing Coordinators Events geben.

Verstehe die Branche

Informiere dich über aktuelle Trends im Event-Marketing, insbesondere im B2B-Bereich und im Finanzdienstleistungssektor. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen der Branche verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.

Präsentiere deine Projekte

Bereite eine kurze Präsentation oder ein Portfolio deiner bisherigen Event-Projekte vor. Dies zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch deine Fähigkeit, Konzepte zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen – genau das, was für die Position gefragt ist.

Sei proaktiv

Wenn du dich bewirbst, zeige Initiative, indem du Ideen für zukünftige Events oder Marketingkampagnen vorschlägst. Dies kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Kreativität sowie dein Engagement für die Rolle unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Marketing Coordinator Events (m/w/d)

Event-Management
Projektmanagement
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Flexibilität
MS Dynamics
Cvent
ON24
Marketo
Power BI
Marketingkampagnen-Entwicklung
Zielgruppenorientierung
Analytisches Denken
Pragmatische Umsetzungskompetenz
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen im Event-Marketing und in der B2B-Kommunikation zu den Erwartungen des Unternehmens passen.

Individualisiere deinen Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Marketing Coordinator Events wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Software-Tools wie MS Dynamics oder Cvent.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Erfolg des Marketingteams beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Planung und Durchführung von Events.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im Job entscheidend ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Willis Towers Watson vorbereitest

Zeige deine Event-Expertise

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Event-Marketing zu teilen. Zeige, wie du B2B-Veranstaltungen geplant und umgesetzt hast, und betone deine Erfolge bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Kenntnisse über digitale Tools

Stelle sicher, dass du mit den gängigen Software-Tools wie MS Dynamics, Cvent oder Marketo vertraut bist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Events erfolgreich zu steuern.

Teamarbeit betonen

Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Zeige, wie du in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.

Flexibilität und Belastbarkeit zeigen

Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder schnell auf Veränderungen reagieren konntest. Dies zeigt, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst und bereit bist, Herausforderungen anzunehmen.

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    Bewerbungsfrist: 2026-10-30

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