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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage accounting tasks like booking transactions and preparing financial statements.
- Arbeitgeber: Join the Max-Planck-Gesellschaft, a leading research organization with Nobel laureates.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and various social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team in a prestigious institution that values diversity.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training or equivalent, ideally with financial qualifications and SAP experience.
- Andere Informationen: Applications from all backgrounds are encouraged, especially women and individuals with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Finanzbuchhalterin als Sachbearbeiterin Rechnungswesen
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen, für das Referat "Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss", zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 30 Stunden pro Woche eine*n Finanzbuchhalterin als Sachbearbeiterin Rechnungswesen (Kennziffer 92/24).
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation. In einem engagierten und kollegialen Team von derzeit elf Personen betreuen wir in drei Buchungskreisen die Geschäftstätigkeit der Generalverwaltung, das private Vermögen der MPG sowie die Minerva-Stiftung GmbH.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Buchungsvorgänge (Prüfung, Kontierung und Buchung) für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
- Digitale Workflow-Bearbeitung der Rechnungen (mit xSuite in SAP R/3)
- Abstimmung und Überwachung des Verrechnungsverkehrs
- Selbstständige Prüfung von Auszahlungsanordnungen
- Erstellung und verantwortliche abschließende Prüfung von Zahllisten
- Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Fachbereich, z.B. geprüfter Finanzbuchhalterin, Bilanzbuchhalterin, Wirtschaftsfachwirt*in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Gute SAP-R/3-Kenntnisse
- Erfahrung mit digitaler Rechnungsverarbeitungssoftware, idealerweise xSuite
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Des Weiteren hat sie sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (Kennziffer 92/24). Bewerbungsfrist: 14. Juli 2024.
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e.V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de
Finanzbuchalter*in als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen Arbeitgeber: MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
Kontaktperson:
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzbuchalter*in als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Max-Planck-Gesellschaft vertraut. Schau dir die geforderten Qualifikationen genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen im Rechnungswesen und mit SAP R/3 dazu passen.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei der Max-Planck-Gesellschaft arbeitet oder gearbeitet hat, sprich mit ihm/ihr über die Unternehmenskultur und was sie in einem Bewerber suchen.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu digitalen Rechnungsverarbeitungssoftware vor, insbesondere zu xSuite. Zeige, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch, wie du sie effektiv einsetzen kannst.
✨Tip Number 4
Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Projekte. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele kann dir helfen, während des Auswahlprozesses einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzbuchalter*in als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die die Max-Planck-Gesellschaft sucht. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Gestalte deinen Lebenslauf: Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert und übersichtlich sein. Betone relevante Berufserfahrungen im Rechnungswesen und deine Kenntnisse in SAP R/3 sowie digitaler Rechnungsverarbeitungssoftware. Vergiss nicht, deine Ausbildung und eventuelle Zusatzqualifikationen zu erwähnen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Max-Planck-Gesellschaft reizt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Onlinebewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die offizielle Website der Max-Planck-Gesellschaft ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und die Bewerbungsfrist nicht überschritten wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT vorbereitest
✨Zeige deine Fachkenntnisse
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinem Wissen im Rechnungswesen und zur Buchhaltung zu beantworten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Prüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorgängen demonstrieren.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Da gute SAP-R/3-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Funktionen und Prozessen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Software in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und welche Vorteile sie für die Rechnungslegung bietet.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Max-Planck-Gesellschaft legt Wert auf Teamarbeit. Überlege dir Beispiele, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Zeige, dass du kommunikationsfähig und zuverlässig bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Max-Planck-Gesellschaft und hilft dir, herauszufinden, ob die Organisation gut zu dir passt.
