Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Geschäftsführer bei Ottitsch GmbH & Co. KG

Das Ingenieurbüro Ottitsch ist Spezialist für anspruchsvolle Planungsaufgaben im Bereich Technische Gebäudeausrüstung, 3D und BIM. Seit 1990 haben wir uns als versierter und verlässlicher Partner einen Namen gemacht. Über die Jahre haben wir uns eine spezielle Kompetenz im Bereich des Bauens im Bestand und Gebäuden unter Denkmalschutz erarbeitet. Über 500 realisierte Projekte sprechen für die Qualität unserer Arbeit. Unser Know-how ist vielfältig. Besondere Fachkenntnisse im Bereich der Planung von 3D-Konstruktionen und BIM unterstreichen unseren Anspruch, die Entwicklung der Branche mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Teamassistenz für unsere 50 technischen Angestellten und Führungskräfte
• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
• Zuständig für allgemeine Korrespondenz, Sekretariatsaufgaben, Besucher- und Kundenempfang
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Vorbereitung von Mitarbeiterverträgen

Das bringst Du mit

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen
• Strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
• Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Teamgeist, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Grundkenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Finanzbuchhaltung sind ein Plus

Wir bieten Dir

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• modernes Arbeitsumfeld
• ausgezeichnetes Betriebsklima
• Vollzeitstelle
• Attraktive Bezahlung und Benefits
• 6 Wochen Urlaub

Wir freuen uns darauf, wenn Du Teil unseres Teams wirst und bei der Verwirklichung der kommenden Herausforderungen mitwirkst. Solltest Du Interesse haben, schick uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per Online-Bewerbung.

Bitte beachte in diesem Zusammenhang auch unsere Datenschutzerklärung.

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