Human Resources Generalist

AVI-SPL ist ein Anbieter von digitalen Enablement-Lösungen, der transformiert, wie Menschen und Technologie verbunden werden, um Erfahrungen zu verbessern, neuen Wert zu schaffen und Organisationen zum Gedeihen und Wachsen zu befähigen. Wir sind der größte Anbieter von Collaboration-Technologielösungen, einschließlich unserer preisgekrönten Managed Services. Unsere hochzertifizierten Branchenexperten und Innovationsführer teilen eine Vision, um Menschen zu helfen, intelligenter zu arbeiten und besser zu leben. Wir glauben, dass Erfolg mit einem soliden Team beginnt und dass ein inklusiver und vielfältiger Arbeitsplatz uns alle voranbringt.

WAS SIE TUN WERDEN

Diese Position konzentriert sich hauptsächlich auf die Unterstützung von HR-Initiativen und -Strategien im Zusammenhang mit organisatorischer Entwicklung und Change Management.

Tägliche Verantwortlichkeiten:

• Entwicklung und Umsetzung effektiver Change-Management-Strategien, -pläne und -materialien zur Beschleunigung der organisatorischen Effektivität.
• Bereitstellung von Input zu Prozessen und Schlüssel-Funktionen, die Geschäftsverbesserungen unterstützen.
• Zusammenarbeit mit internen Organisationen und Managern zur Verbesserung des Engagements und der Bindung innerhalb der Organisation durch Nutzung von HR-Programmen und -Tools.
• Durchführung von Mitarbeiteruntersuchungen und Unterstützung von Managern bei Leistungsverbesserungsplänen und disziplinarischen Maßnahmen nach Bedarf.
• Unterstützung bei der Einarbeitung und dem Austritt von Mitarbeitern.
• Unterstützung bei der Compliance-Berichterstattung.
• Bereitstellung von Unterstützung für Mitarbeiter zu verschiedenen HR-bezogenen Themen und Lösung von auftretenden Problemen.
• Verantwortung für die Unterstützung von Managern und Mitarbeitern bei Leistungsmanagement, Zielsetzung und Jahresgesprächen.
• Sammlung und Analyse von Daten zur Verbesserung der organisatorischen Leistung.
• Pflege von Mitarbeiterakten und -unterlagen.
• Unterstützung bei Mitarbeiter-Austrittsinterviews und Entwicklung von Programmen zur Verbesserung der Bindung.
• Verantwortung für die Erstellung und Überarbeitung von Stellenbeschreibungen.
• Zusammenarbeit mit den Teams für Finanzen, Buchhaltung und Lohnabrechnung bei stellenbezogenen Fragen.
• Beitrag zur Schaffung von Lösungen für Best-Practice-Initiativen in Bereichen wie Beschäftigung, Mitarbeiterkommunikation, Karriereentwicklung, Vergütung und HRIS-Bereitstellung.
• Unterstützung bei der Durchführung von Change-Management-Prozessen zur positiven Beeinflussung der organisatorischen Effektivität.
• Antwort auf allgemeine Anfragen zu HR-Formularen, -verfahren und -richtlinien.
• Bereitstellung von Coaching und Anleitung für Manager zu Themen der organisatorischen Entwicklung, einschließlich organisatorischer Analyse, Strategie, Struktur und Schlüsselprozesse zur Unterstützung der organisatorischen/geschäftlichen Bedürfnisse.
• Entwicklung von HR-Lösungen durch Sammlung und Analyse von Informationen; Empfehlung von Handlungsalternativen.
• Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und Überarbeitung von Richtlinien und Verfahren nach Bedarf.
• Aufrechterhaltung eines umfassenden Wissens über rechtliche Anforderungen im Zusammenhang mit dem täglichen Management von Mitarbeitern, Reduzierung rechtlicher Risiken und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften.

WAS WIR SUCHEN

Must-Haves:

• Außergewöhnliches strategisches Denken und strukturierte Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, Konflikte zu verhandeln und konstruktive Arbeitsbeziehungen mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation aufrechtzuerhalten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben mit wechselnden Prioritäten zu balancieren.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und zu denken und sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.
• Nachgewiesene Fähigkeit, strikte Vertraulichkeit zu wahren und sensible Angelegenheiten diskret zu behandeln.
• Exzellente Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten.
• Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) sowohl intern als auch extern.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Effektive Kommunikation und Interaktion mit Mitarbeitern, Kunden und Kollegen sowie die Fähigkeit, effektiv mit allen Ebenen der Organisation zu arbeiten.
• Nachgewiesene Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten mit Kunden.

Nice-To-Haves:

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Human Resources oder einem ähnlichen oder verwandten Bereich bevorzugt.
• Mindestens 3 - 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist mit starkem Fokus auf organisatorische Entwicklung bevorzugt.
• Nachgewiesene Erfahrung mit HRIS-Systemen bevorzugt.
• Erfahrung in strategischer Planung und Ausführung, einschließlich Due Diligence, Akquisition und Integration von Vorteil.
• Erfahrung in einem multi-staatlichen und/oder komplexen Matrixgeschäftsumfeld ist wünschenswert.

Beschäftigungsart: Vollzeit

Funktionsbereich: Human Resources

Branchen: IT-Dienstleistungen und IT-Beratung, Technologie, Information und Medien sowie Bauwesen.