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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personalbereich mit Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: KVJS in Stuttgart bietet eine zukunftssichere und moderne Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in Personalprozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit attraktiven Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Einsatzgebiet: Referat Personal und Recht
Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Referatsleitung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere im Termin- und Kalendermanagement
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Dienstreisen der Referatsleitung, einschließlich der Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpersonen
- referatsinternes Postmanagement
- Abrechnung der Reisekosten nach dem LRKG BW für die Dienstreisen der Mitarbeitenden des KVJS
- Mitarbeit in weiteren Aufgaben im Personalbereich
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit erhalten Sie interessante Einblicke in die aktuellen Themen und Prozesse des Personalbereichs. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sowie Kenntnisse im Reisekostenrecht und im Tarifrecht (TVöD-V) sind von Vorteil
- selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
- Erfahrung in der Arbeit mit der e-Akte ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
- eine interessante, vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit
- eine moderne, digitale Arbeitsweise
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Verwaltungsmitarbeiter für den Personalbereich (m/w/d) Arbeitgeber: KVJS Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
Kontaktperson:
KVJS Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter für den Personalbereich (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über aktuelle Themen im Personalwesen und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen in Stuttgart hat. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine organisiert oder Meetings vorbereitet hast. Diese konkreten Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die digitale Arbeitsweise des Unternehmens. Wenn du Kenntnisse in der Arbeit mit e-Akten oder modernen Bürosoftware hast, hebe diese hervor. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in die digitale Transformation einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter für den Personalbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Reisekostenrecht und Tarifrecht sowie deine Erfahrungen mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Referatsleitung beitragen können. Zeige deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KVJS Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Personalbereich oder wie du mit organisatorischen Herausforderungen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Termin- und Kalendermanagement zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Organisationsgeschicklichkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Meetings und Reisen effizient planst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In der Rolle ist eine gute Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast. Dies kann helfen, deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Reisekostenrecht hervorheben
Wenn du Erfahrung im Reisekostenrecht hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Es ist ein wichtiger Aspekt der Position, und dein Wissen darüber kann dich von anderen Bewerbern abheben.
