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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support operational process management and small projects, ensuring deadlines are met.
- Arbeitgeber: Join ALDI SÜD, a leading global grocery retailer with over 7,000 stores in 11 countries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, flexible hours, competitive pay, and health benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team driving data-driven decisions and innovative projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in business, IT, or related field; 2+ years in project/process management.
- Andere Informationen: Apply easily without a cover letter and embrace a future-oriented work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Wofür du dein Bestes gibst.
- Unterstützung der für die Plattformen zuständigen Abteilung im operativen Prozessmanagement und bei kleineren Projekten, wobei du sicherstellst, dass Fristen eingehalten werden und alle Teammitglieder ihre jeweiligen Aufgaben kennen.
- Kommunikation mit den Teammitgliedern und Stakeholdern, damit sichergestellt ist, dass alle auf dem gleichen Stand und über den Fortschritt bzw. die Prozesseinhaltung informiert sind.
- Erstellung und Pflege von Roadmaps, Meilenstein- und Zeitplänen.
- Überwachung des Fortschritts von Projekten/Incidents/Requests bzw. der Prozesseinhaltung und entsprechende Berichterstattung sowie Erkennung möglicher Probleme und deren Behebung.
- Erstellung und Pflege der entsprechenden Dokumentation, einschließlich Protokollen, Statusberichten und Präsentationsfolien.
- Unterstützung bei weiteren Aufgaben nach Bedarf, einschließlich Datenpflege, Recherchen und weiterer Verwaltungsaufgaben.
Dein Profil
Was du mitbringen solltest.
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens zweijährige Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Herausragende Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement.
- Hohes Maß an Sorgfalt und Multitasking-Fähigkeit.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Hervorragende Kompetenz in der Erstellung von Präsentationen (z. B. PowerPoint, Storylining).
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und Projektmanagement-Software.
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
Deine Benefits
Wie wir deinen Einsatz wertschätzen.
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands inkl. Equipment und flexible Arbeitszeiten.
- State-of-the-art Technologien.
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Zukunftsorientiertes Training & Development.
- Modulares Onboarding und Buddy.
- Gesundheitsangebote.
Dein Tech Stack
Womit du unter anderem arbeitest.
- ServiceNow, M365, lates Microsoft technologies.
- Many more depending on the job.
Über dein Arbeitsumfeld
ALDI Data & Analytics Services GmbH ALDI SÜD ist mit über 7.000 Filialen in 11 Ländern einer der größten Lebensmitteleinzelhändler weltweit. Unsere Mission ist es, unsere Kund:innen mit qualitativ hochwertigen Lebensmitteln zu den bestmöglichen Preisen zu versorgen. Dabei folgen wir unserem einzigartigen Konzept aus Einfachheit, Verantwortung und Verlässlichkeit. In unserer ALDI Data & Analytics Unit dreht sich alles um ein Thema: Datenbasierten Mehrwert für ALDI SÜD auf der ganzen Welt zu generieren. In internationalen Projekten entwickeln wir für und zusammen mit unseren Geschäfts- und Technologieteams skalierbare Datenanalyseprodukte. Auf diese Weise unterstützen wir das gesamte Unternehmen dabei, Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Daten und modernster Erkenntnisse im Bereich der Datenanalyse zu treffen. Werde Teil unseres ALDI Data & Analytics Teams!
Standort Mülheim an der Ruhr (anteilig mobiles Arbeiten in Deutschland möglich)
Vertrag Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet
Process Management Office Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: ALDI SÜD Dienstleistungs-GmbH & Co. oHG
Kontaktperson:
ALDI SÜD Dienstleistungs-GmbH & Co. oHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Process Management Office Specialist (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Prozessmanagement oder bei ALDI SÜD arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Tip Number 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Datenanalyse und Prozessmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du up-to-date bist und wie du diese Kenntnisse bei ALDI SÜD einbringen kannst.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine Präsentationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Vielleicht wirst du gebeten, eine kurze Präsentation zu einem relevanten Thema zu halten, also übe das vorher!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Process Management Office Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Process Management Office Specialist. Highlight your experience in operational process management and project support in your application.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your relevant experience in project or process management. Emphasize your organizational skills, attention to detail, and ability to multitask, as these are key for this role.
Showcase Communication Skills: Since excellent communication is crucial, provide examples in your application that demonstrate your ability to communicate effectively with team members and stakeholders.
Highlight Technical Proficiency: Mention your proficiency in Microsoft Office applications and any project management software you have used. If you have experience with ServiceNow or similar tools, be sure to include that as well.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALDI SÜD Dienstleistungs-GmbH & Co. oHG vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Prozessmanagement und Zeitplanung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsstrategien zu sprechen. Zeige, wie du effektiv mit Teammitgliedern und Stakeholdern kommunizierst, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
✨Präsentationen meistern
Da hervorragende Präsentationsfähigkeiten gefordert sind, bringe einige deiner besten Präsentationen mit oder sei bereit, über deine Herangehensweise an das Storylining und die Erstellung von Präsentationen zu sprechen.
✨Technologieverständnis demonstrieren
Mach dich mit den Technologien vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie ServiceNow und Microsoft 365. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in deinen bisherigen Projekten genutzt hast.
