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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und klassifiziere Dokumente, korrigiere Daten und verifiziere für die Archivierung.
- Arbeitgeber: Die ALH Gruppe ist ein führendes Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung mit vielen Extras.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motivierendes Teamumfeld und spannende Aufgaben ohne Langeweile.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Gruppe. Viele Möglichkeiten. Die ALH Gruppe zählt zu den bedeutenden Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen in Deutschland. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden das Fundament für unseren Erfolg und sorgen täglich für erstklassigen Service, individuelle Beratung und die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden. Die ALH Gruppe entwickelt sich kontinuierlich weiter und treibt die Digitalisierung aktiv voran. Dazu zählt auch die Verwaltung, Archivierung und Verarbeitung von Dokumenten aller Art. Verstärken Sie uns im Bereich Dokumentenmanagement - entweder am Standort Stuttgart oder in Oberursel bei Frankfurt am Main - und erleben Sie eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Teamgeist und ohne Langeweile.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Klassifizierung des Dokumenteneingangs nach Vorgangsarten (Scan-Job)
- Korrigieren, Zuordnen und ggf. Neuverknüpfen von Dokumenten und Vorgängen nach versicherungstechnischen Kriterien
- Kontrolle und Korrektur der ausgelesenen Daten
- Verifizieren von Dokumenten zur direkten Archivierung
- Manuelle Eingabe maschinell nicht erfasster Daten
- Aussteuern von unleserlichen oder nicht zuordenbaren Dokumenten
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung
- Übersicht über die verschiedenen versicherungsspezifischen Dokumentenarten
- Kenntnisse der Datenschutzbestimmungen
- Grundkenntnisse der vor- und nachgelagerten Bearbeitungsprozesse
- Fähigkeit, Zusammenhänge auf Vorgangs- und Dokumentenebene zu erkennen
- Sicherheit in der Anwendung von MS Office und anderen digitalen Hilfsmitteln
Unser Versprechen:
- Attraktive Vergütung: Vierzehn Monatsgehälter ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Flexible Arbeitszeit: 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und hybridem Arbeiten
- Mehr Freizeit: 30 Urlaubstage - zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Gesund & mobil: Wellhub, JobRad, Zuschuss zum Jobticket und betriebliche Krankenversicherung
- Finanzielle Extras: Betriebsrente, Vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Haustarife auf unsere Produkte etc.
- Weiterkommen: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Perfekter Einstieg: Strukturierte Einarbeitung sowie eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Arbeitsumfeld: Betriebsrestaurant, Sporthalle und kostenlose Parkplätze
Interesse geweckt? Gleich über unser Online-Formular bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins! Die ALH Gruppe begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an Dorothee Mönch unter dorothee.moench@hallesche.de (Standort Stuttgart) oder Alicia Tena Garcia unter alicia.tena@alte-leipziger.de (Standort Oberursel).
Mitarbeiter (m/w/d)* Gruppenweites Inputmanagement Arbeitgeber: Alte Leipziger Lebensversicherung a. G.
Kontaktperson:
Alte Leipziger Lebensversicherung a. G. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d)* Gruppenweites Inputmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ALH Gruppe und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Unternehmenswerte und -ziele hilft dir, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu versicherungsspezifischen Dokumentenarten vor. Zeige, dass du die verschiedenen Arten von Dokumenten kennst und verstehst, wie sie in den Bearbeitungsprozess integriert werden.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Kontakte innerhalb der Branche können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und digitalen Hilfsmitteln zu demonstrieren. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d)* Gruppenweites Inputmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ALH Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Inputmanagement hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ALH Gruppe passen. Betone deine Kenntnisse im Dokumentenmanagement und Datenschutz.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf der Website der ALH Gruppe, um deine Bewerbung einzureichen. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente angehängt sind und überprüfe, ob deine Gehaltsvorstellungen und der mögliche Eintrittstermin angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alte Leipziger Lebensversicherung a. G. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Dokumentenmanagement. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Prüfung und Klassifizierung von Dokumenten einbringen kannst.
✨Kenntnisse über Datenschutzbestimmungen
Da Datenschutz eine wichtige Rolle spielt, solltest du dich mit den relevanten Bestimmungen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Situationen nennen, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Teamgeist und Motivation zeigen
Die ALH Gruppe legt Wert auf Teamarbeit und eine motivierende Atmosphäre. Sei bereit, Beispiele zu teilen, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
