Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mitarbeiter und manage die Personaladministration.
- Arbeitgeber: GALERIA ist ein dynamisches Unternehmen, das das Warenhaus der Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und tolle Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft und profitiere von spannenden Karrieremöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Einzelhandel sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Mitarbeiter im Filialbüro bei GALERIA sorgst du dafür, dass für deine Kollegen in der Filiale alle Zahnräder nahtlos ineinandergreifen. Lass dich von unserer Begeisterung anstecken und gestalte mit uns gemeinsam das Warenhaus der Zukunft.
Deine Aufgaben
- Verlässlicher Ansprechpartner für alle Mitarbeiteranliegen
- Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Betreuung der monatlichen und frequenzorientierten Personaleinsatzplanung
- Hauptkassenführung und Kassenprüfung sowie Feedback- und Reklamationsmanagement
- Pflege und Kontrolle der Sicherheitsordner sowie Ersthelferlisten und -schulungen
- Verwaltung der Schlüssel und Schließanlagen sowie Materialdisposition und -ausgabe
- Tägliche Postbearbeitung
Das Bist Du
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Einzelhandel
- Wünschenswerterweise erste Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung
- Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP HR
- Hohe Motivation und Freude an der Arbeit im Team
- Organisationstalent und sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
Das Bieten Wir Dir
- Attraktives Fixgehalt plus individuelle Verkaufs- und Kundenkarten-Prämie
- Gute Work-Life-Balance bei einer i.d.R. 37-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub
- Beste Lage im Herzen der Innenstadt
- Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
- Spannende Karrieremöglichkeiten durch flache Hierarchien
- Attraktive Personalrabatte sowie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- GALERIA Campus mit digitalen Lerninhalten und internen Weiterbildungsangeboten
Bewirb dich bitte über unsere Karriereseite.
Mitarbeiter Filialbüro (w/m/d) Arbeitgeber: GALERIA
Kontaktperson:
GALERIA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Filialbüro (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im Filialbüro. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv zur Optimierung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von GALERIA. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Personaleinsatzplanung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und deine Motivation, im Einzelhandel zu arbeiten. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die nicht nur die nötigen Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Filialbüro (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GALERIA und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Filialbüro wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im Einzelhandel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die Aufgaben im Filialbüro von Bedeutung sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Karriereseite von GALERIA ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GALERIA vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über GALERIA und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Verstehe die Aufgaben im Filialbüro und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel mit Teamarbeit zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Personalwesen betonen
Falls du Erfahrung in der Personaleinsatzplanung oder im Umgang mit Arbeitsrecht hast, hebe diese Punkte hervor. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.