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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage cash transactions, bookkeeping, and assist in financial reporting.
- Arbeitgeber: Join the friendly team at Gemeinde Weßling, dedicated to community service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, travel subsidies, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive environment while making a positive impact in your community.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed training as an administrative specialist or equivalent experience in finance.
- Andere Informationen: Flexible work options available; applications from individuals with disabilities are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Weßling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für die Kassenverwaltung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h/Woche).
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Abwicklung des Barzahlungs- und Giroverkehrs
- Tages- und Kassenabschlüsse
- Sachbuchführung
- Vorbereitendes Anordnungswesen
- Mahnwesen
- Verwahrung und Rückgabe von Bürgschaften sowie Spenden
- Unterstützung bei Stundungen, Niederschlagungen und Aussetzungen von Forderungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Berichten und Jahresabschlüssen
- Abwicklung von Verwahrgeldern und Vorschüssen
Wir erwarten neben einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit. Gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office und gängigen Fachanwendungen für den Finanzbereich wie z.B. OK.FIS der AKDB sind wünschenswert.
Wir bieten Ihnen neben einer vielseitigen und interessanten Tätigkeit in einem netten Team eine tarifgerechte Bezahlung nach Ihren persönlichen Voraussetzungen mit jährlicher LOB-Prämie, Großraumzulage München, Fahrtkostenzuschuss, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Möglichkeit des Fahrrad-Leasings per Gehaltsumwandlung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@gemeinde-wessling.de - bitte als eine PDF-Datei mit max. 8 MB.
Für weitere Informationen zu Ihren Aufgaben stehen Ihnen der Leiter der Finanzverwaltung, Herr Görlitz, unter Tel. 08153 - 404-30 und bei allgemeinen Fragen zum Bewerbungsverfahren, Frau Schattner vom Personalamt, unter Tel. 08153 - 404-32 gern zur Verfügung.
Die Bewerbungsfrist endet am 18.02.2024. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter für die Kassenverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Weßling
Kontaktperson:
Gemeinde Weßling HR Team
bewerbung@gemeinde-wessling.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Kassenverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Kassenverwaltung vertraut. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Finanzverwaltung verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit. Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst, die deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die verwendeten Softwarelösungen wie OK.FIS der AKDB. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das unbedingt, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen an den Leiter der Finanzverwaltung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Einblicke, die du in deinem Gespräch nutzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Kassenverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Gemeinde Weßling: Familiarize yourself with the Gemeinde Weßling and its financial administration. Understanding their values and mission can help you tailor your application to align with their expectations.
Tailor Your CV: Highlight your relevant experience in cash management, bookkeeping, and any administrative roles. Make sure to emphasize your team skills and customer service abilities, as these are crucial for the position.
Craft a Strong Cover Letter: In your cover letter, express your enthusiasm for the role and how your background fits the job requirements. Mention your proficiency in MS Office and any specific financial software you are familiar with, like OK.FIS.
Prepare Your Application Documents: Ensure all your documents are compiled into one PDF file under 8 MB. Include your CV, cover letter, and any relevant certificates or references that showcase your qualifications for the position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Weßling vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Kassenverwaltung, wie Barzahlungs- und Giroverkehr. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Gute IT-Anwenderkenntnisse sind gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Fachanwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen schildern, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Bürgerfreundlichkeit demonstrieren
Da Bürgerfreundlichkeit ein wichtiges Kriterium ist, solltest du im Interview Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Bürgern umgegangen bist. Zeige, dass du stets bemüht bist, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
