Financial Accountant

Über uns: Hawk ist der führende Anbieter von KI-unterstützter Technologie zur Bekämpfung von Geldwäsche und Betrug. Banken und Zahlungsanbieter weltweit nutzen Hawks leistungsstarke Kombination aus traditionellen Regeln und erklärbarer KI, um die Effektivität ihrer AML-Compliance und Betrugsprävention zu verbessern, indem sie mehr Verbrechen identifizieren und gleichzeitig die Effizienz durch die Reduzierung von Fehlalarmen maximieren. Mit unserer Lösung spielen wir eine entscheidende Rolle im globalen Kampf gegen Geldwäsche, Betrug oder die Finanzierung von Terrorismus. Wir bieten eine Kultur des gegenseitigen Vertrauens, der Unterstützung und Leidenschaft – während wir Einzelpersonen die Möglichkeit geben, sich beruflich weiterzuentwickeln und einen Unterschied in der Welt zu machen.

Ihre Mission: Ihre Mission ist es, eine genaue, qualitativ hochwertige und zeitgerechte Berichterstattung für die Hawk-Tochtergesellschaften sicherzustellen, mit einem Schwerpunkt auf dem Kundenabrechnungsprozess und der Inkassierung. Sie sind verantwortlich für die vollständigen Buchhaltungsaufgaben für Hawks internationale Operationen und stellen sicher, dass Lieferanten pünktlich, genau und effizient bezahlt und Kunden abgerechnet werden. Dies ermöglicht dem Führungsteam von Hawk, fundierte Entscheidungen zu treffen und das nachhaltige Wachstum und den Erfolg von Hawk sicherzustellen. Sie spielen eine entscheidende Rolle beim Aufbau einer erstklassigen Finanzfunktion, die unsere Organisation befähigt, schnell zu skalieren. In Zusammenarbeit mit unserem unglaublich talentierten und vielfältigen Team, das über 26 Nationalitäten in Europa, den USA und darüber hinaus repräsentiert, setzen wir uns gemeinsam dafür ein, Finanzkriminalität im globalen Maßstab zu bekämpfen. Gemeinsam werden wir Hawks finanzielle Stärke und operative Exzellenz sicherstellen und zu einer sichereren Welt beitragen.

Hintergrund zur Rolle: Hawks Abrechnungs- und Preismodell hat ein stark nutzungsbasiertes Element. Daher verwenden wir eine moderne SaaS-basierte Abrechnungslösung (Solvimon), die wir kürzlich implementiert haben. Während das Tool recht intuitiv zu bedienen ist, sollten Sie sich mit der Nutzung von SaaS-basierten Produkten wohlfühlen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Buchhaltung für die mehreren Hawk-Tochtergesellschaften
• Verantwortung für das Abrechnungssystem (d.h. Solvimon, unser SaaS-basiertes Rechnungsstellungssystem); Kundeneinrichtung, Fehlersuche und Änderungsmanagement
• Verwendung des Abrechnungssystems (Solvimon) zur Erstellung von Rechnungen und anderen Abrechnungsunterlagen und deren direkte Versendung an die Kunden
• Zusammenarbeit mit dem Produktteam, um sicherzustellen, dass genaue Transaktionsdaten von Hawks Plattform kommen
• Vorbereitung von aufgeschobenen / angefallenen Umsatzberichten
• Forderungen: Buchung von Rechnungen im ERP, Abstimmung mit dem Abrechnungssystem, Überwachung überfälliger Zahlungen
• Verbindlichkeiten: Bearbeitung und Überprüfung eingehender Lieferantenrechnungen, Einholung der erforderlichen Genehmigungen
• Bank- und Zahlungsverkehr: Buchung von Transaktionen aus verschiedenen Bankkonten in das ERP und Abstimmung zwischen ihnen. Ausführung von Zahlungstransaktionen
• Spesenberichte: Überprüfung und Bearbeitung von Reisekostenberichten
• GL-Abstimmungen: Buchung von Transaktionen und Pflege detaillierter Aufstellungen für alle Bilanzposten, einschließlich: Anlagevermögen, Rückstellungen, Vorauszahlungen, aufgeschobene Einnahmen, angefallene Einnahmen usw.
• Finanzberichterstattung: Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Prognosen und monatlichen Managementberichten
• Ad-Hoc-Berichte und Projekte: Erstellung von Berichten und Teilnahme an verschiedenen Projekten nach Bedarf
• Steuern: Verantwortung für Steuererklärungen / -fragen (z.B. MwSt.) und verschiedene gesetzliche Einreichungen mit Hilfe lokaler Spezialisten für Steuerberatung

Ihr Profil:

• 3-5 Jahre Erfahrung im internationalen Finanzwesen / Controlling, idealerweise in einem schnelllebigen Unternehmen (direkte Abrechnungserfahrung ist von Vorteil)
• SaaS-Softwareerfahrung (z.B. Hubspot, Salesforce usw.)
• Hohe Excel-Kenntnisse
• Gut organisiert und strukturiert denkend, zuverlässig und motiviert
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Vertrauenswürdigkeit
• Verantwortungsbewusst, flexibel und zielorientiert
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten (Deutsch nicht erforderlich, wäre aber von Vorteil)
• Kaufmann/frau Ausbildung oder andere internationale Äquivalente oder Abschluss in Finanzen, Buchhaltung