Assistenz der Stationsleitung (m/w/d)
Assistenz der Stationsleitung (m/w/d)

Assistenz der Stationsleitung (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
Fresenius Kabi AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Assist with patient administration, communication, and support nursing staff in daily tasks.
  • Arbeitgeber: Join Helios Kliniken, Europe's leading hospital provider, focused on innovative patient care.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, free job ticket, health management, and corporate discounts.
  • Warum dieser Job: Be part of a collaborative team that values your ideas and supports your growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed training as a healthcare professional or equivalent qualification.
  • Andere Informationen: We encourage applications from diverse backgrounds and offer equal opportunities.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ort:

Deutschland

Unternehmen:

Fresenius SE & Co. KGaA

Ihre Aufgaben

  • Sie wickeln alle Telefonate und die Outlook-Kommunikation ab (E-mail, Termine, Digitalte Akte).
  • Sie sind verantwortlich für die administrative Patientenaufnahme und die Anlage von Patientenakten.
  • Sie führen eine konstruktive Kommunikation mit dem Ärztlichen Dienst, dem Pflege- und Funktionsdienst und anderen Berufsgruppen sowie mit Patienten und Angehörigen.
  • Sie überwachen den Bestand von Vordrucken und Büromaterial.
  • Sie unterstützen die Pflegekräfte bei Blutentnahmen, leisten ggf. Hilfestellung bei der Körperpflege, dem Bettentransport, der Bettenreinigung und unterstützen im Arbeitsbereich der Milchküche.
  • Sie übernehmen Verantwortung bei der Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes, bringen Ihre Ideen ein und arbeiten an der Weiterentwicklung des Teams mit.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als examinierter Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie sind verantwortungsvoll und einfühlsam im Umgang mit unseren Patient:innen und deren Angehörigen.
  • Sie sind bereit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
  • Sie sind begeisterungsfähig und bringen Ideen zur Weiterentwicklung der Patient:innenversorgung ein.
  • Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen in der Milchküche.
  • Gesetzlich notwendigen Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Unser Angebot

  • Eine attraktive Vergütung nach dem TV Helios mit bis zu 300€ Sonderzulage und einen zusätzlichen freien Tag für Nichtraucher.
  • Finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Helios Bildungszentrum am Standort.
  • Kostenfreies Jobticket beim Schweriner Nahverkehr und die Möglichkeit des Leasings eines Jobrads.
  • Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten.
  • Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken.
  • Zahlreiche Corporate Benefits, wie monatliche Rabattaktionen bei über 250 namenhaften Anbietern.

Kontaktmöglichkeit

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Thomas Kortüm, Stellvertretender Pflegedirektor (Telefon: (0385) 520 3789).

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle lautet: Helios Kliniken Schwerin, Wismarsche Str. 393-397, 19055 Schwerin.

Fangen Sie mit uns was Neues an! Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Assistenz der Stationsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Fresenius Kabi AG

Fresenius SE & Co. KGaA bietet Ihnen als Assistenz der Stationsleitung (m/w/d) in den Helios Kliniken Schwerin eine herausragende Arbeitsumgebung, die von kollegialer Zusammenarbeit und innovativen Ansätzen geprägt ist. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem genießen Sie zahlreiche Corporate Benefits und ein kostenfreies Jobticket, was Ihren Arbeitsalltag in Schwerin noch angenehmer gestaltet.
Fresenius Kabi AG

Kontaktperson:

Fresenius Kabi AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Stationsleitung (m/w/d)

Tip Number 1

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du viel mit Patienten, Angehörigen und dem medizinischen Personal kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du in Gesprächen selbstbewusst und empathisch auftrittst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich übermittelst.

Tip Number 2

Informiere dich über die Helios Kliniken und deren Werte. Wenn du verstehst, was das Unternehmen ausmacht und welche Ziele es verfolgt, kannst du in deinem Gespräch zeigen, dass du gut ins Team passt und bereit bist, zur Weiterentwicklung der Patient:innenversorgung beizutragen.

Tip Number 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit zu nennen. Da interdisziplinäre Zusammenarbeit wichtig ist, solltest du Geschichten parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen Berufsgruppen zusammengearbeitet hast.

Tip Number 4

Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Einsatzbereitschaft zu beantworten. In der Rolle als Assistenz der Stationsleitung wird von dir erwartet, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Stationsleitung (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Empathie im Umgang mit Patienten
Teamarbeit
Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse in der Patientenaufnahme
Erfahrung in der Büroorganisation
Flexibilität
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
Fähigkeit zur konstruktiven Problemlösung
Bereitschaft zur Weiterbildung
IT-Kenntnisse (Outlook, digitale Aktenführung)
Unterstützung bei pflegerischen Tätigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of the Assistenz der Stationsleitung position. Highlight your relevant experience in administrative tasks, patient communication, and teamwork in your application.

Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your qualifications as an examinated health and nursing professional. Emphasize your skills in patient care, communication, and any relevant administrative experience.

Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your enthusiasm for the role and your ideas for improving patient care. Mention your willingness to collaborate with various teams and your commitment to providing excellent support.

Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Ensure there are no spelling or grammatical errors, and that your documents are well-organized and professional.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Kabi AG vorbereitest

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle eine konstruktive Kommunikation mit verschiedenen Berufsgruppen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Patienten und Kollegen kommuniziert hast.

Bereite dich auf administrative Aufgaben vor

Die Position beinhaltet viele administrative Tätigkeiten, wie die Patientenaufnahme und die Verwaltung von Dokumenten. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung zu sprechen und vielleicht sogar einige Ideen zur Verbesserung dieser Prozesse einzubringen.

Betone deine Teamfähigkeit

Interdisziplinäre Zusammenarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Stelle. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Kollegen unterstützt hast, insbesondere in stressigen Situationen.

Sei bereit, Verantwortung zu übernehmen

In der Beschreibung wird betont, dass du Verantwortung für deinen Arbeitsplatz übernehmen sollst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Ideen du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.

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    Bewerbungsfrist: 2026-10-31

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