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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Kursabrechnungen und Netzwerkarbeit im Sprachbereich.
- Arbeitgeber: Ein wertschätzendes Unternehmen mit Fokus auf Weiterbildung und Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiterleistungen wie Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Dienstleistungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (40%) als Elternzeitvertretung bis 2026.
Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum.
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Work-Life-Balance.
Exzellente Möglichkeiten der eigenen Fort- und Weiterbildung.
Eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Umfangreiche Mitarbeiterleistungen, wie z.B.:
- Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten/ Ticketkäufe bei vielen Partnern
- Business Bike
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Aufgaben:
- Abrechnungen der Kursstunden
- Einarbeitung in die komplexe Abrechnungsthematik
- Netzwerkarbeit mit anderen Sprachkursträgern
- Akquise von neuen und weiteren Kursen im Sprachbereich
- Beratung intern von Führungskräften und PL
- Unterstützung bei Antragstellung neuer Kurse
- Ansprechpartner*in für Sprachlehrkräfte und Teilnehmende
Wir haben bereits eine erfahrene Kollegin vor Ort und sorgen für ihre erfolgreiche Einarbeitung.
Sie besitzen eine fundierte Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und umfangreiche Berufserfahrung.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben gute Kenntnisse.
Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, organisatorisches Talent und interkulturelle Kompetenz.
Sie verfügen über Erfahrungen in der Beratungsarbeit.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Arbeit mit Zugewanderten.
Hinweise:
- Beschäftigungsumfang 40 %.
- Ab sofort bis 06.03.2026.
- Projektleitung als Elternzeitvertretung.
- Vergütung: Tarifentgelt und Zulage.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Melanie Denia, Telefon 01520 8912391.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über dieses Formular!
Bürokaufmann / Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: BBQ Berufliche Bildung gGmbH
Kontaktperson:
BBQ Berufliche Bildung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann / Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da es um die Abrechnung und Netzwerkarbeit geht, solltest du dir Beispiele für ähnliche Aufgaben überlegen, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast. Bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Beratung und Unterstützung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur interkulturellen Kompetenz vor. Wenn du bereits Erfahrungen in der Arbeit mit Zugewanderten hast, denke an spezifische Situationen, in denen du deine interkulturellen Fähigkeiten eingesetzt hast. Das zeigt, dass du gut in das Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann / Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Bürokaufmann/Sekretärin. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Unternehmenskultur anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit MS Office, in der Beratungsarbeit und in der Netzwerkarbeit. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit die wichtigsten Informationen schnell erfasst werden können.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBQ Berufliche Bildung gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Abrechnungen und Netzwerkarbeit. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Position eine hohe Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du Kunden oder Kollegen erfolgreich unterstützt hast. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
✨Hebe deine interkulturelle Kompetenz hervor
Wenn du Erfahrungen in der Arbeit mit Zugewanderten hast, teile diese im Interview. Erkläre, wie du kulturelle Unterschiede berücksichtigt hast und welche Strategien du angewendet hast, um eine positive Kommunikation zu fördern.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen exzellente Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung bietet, zeige dein Interesse daran, indem du Fragen zu den angebotenen Programmen stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.
