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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems und erstelle Dienstpläne.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Vereins Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein kostenloses Jobticket und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe einen kreativen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Pflegefachperson mit Zusatzqualifikation.
- Andere Informationen: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Alternativ Pflegedienstleitung (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle.
Wir bieten Ihnen:
- Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
- Hohe Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
- Supervision
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Ihre Hauptaufgaben:
- Begleitung der Einführung eines vereinsweiten Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssystems (ATOSS)
- Erstellung der Dienstpläne für die Mitarbeitenden in den stationären Einrichtungen, die in einem Dienstplanmodell arbeiten
- Kontaktperson für alle Fragen rund um Dienstplanung für unsere Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit den Leitungskräften
- Zusammenarbeit mit den relevanten vereinsinternen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss
- Alternativ abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachperson mit Zusatzqualifikation zur Pflegedienstleitung (m/w/d) oder vergleichbar
- Ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen im Wechselschichtmodell
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Datenbanken, vorzugsweise ATOSS und DATEV Lodas
- Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Bundesurlaubsgesetz
- Sehr hohe IT-Affinität
- Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Alternativ Pflegedienstleitung (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle Arbeitgeber: Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ)
Kontaktperson:
Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Alternativ Pflegedienstleitung (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen wie ATOSS und DATEV Lodas wichtig sind, könntest du Online-Kurse oder Tutorials nutzen, um deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu verbessern und so deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu deiner Erfahrung in der Dienstplanung und im Umgang mit verschiedenen Abteilungen übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du bereits Erfahrungen mit verschiedenen Softwarelösungen hast, erwähne diese in Gesprächen oder bei Networking-Events. Das zeigt, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und für die digitale Transformation offen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Alternativ Pflegedienstleitung (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. in Frankfurt am Main. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und die Kultur des Vereins zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Erstellung von Dienstplänen und deine Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine relevante Ausbildung und Berufserfahrung ein und hebe deine IT-Affinität sowie deine sorgfältige Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen und der Erstellung von Dienstplänen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du Technologie in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Erwähne spezifische Programme oder Systeme, mit denen du vertraut bist.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Führungskräften ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
