Assistenz (m/w/d) Management Support Team

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Für unseren Standort in Balingen suchen wir dich als

Assistenz (m/w/d) Management Support Team

Referenzcode: 19283

Deine Aufgaben

1. Du planst und koordinierst Termine des Top Managements sowie internationale Geschäftsreisen, inklusive Reisekostenabrechnungen.
2. Du bist verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss.
3. Du erstellst Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen für das Management in deutscher und englischer Sprache.
4. Du koordinierst die abteilungsinterne Kommunikation und unterstützt bei der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen.
5. Du verwaltest Dokumente, bereitest Daten auf und archivierst sie ordnungsgemäß.
6. Du planst und bereitest interne und externe Meetings vor und bist für die Nachbereitung zuständig.
7. Du organisierst Meetings und Events, begleitest Projekte und überwachst Termine und Fristen.
8. Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Büroorganisation und Verwaltung der Bereichsinfrastruktur und unterstützt bei Projekten.

Dein Profil

1. Ausbildung: Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Erfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld.
3. Know-how: Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit SAP.
4. Persönlichkeit und Arbeitsweise: Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, außerordentliche Vertrauenswürdigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten.
5. Sprache: Fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.

Wir bieten dir

1. Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere eigene Bizerba Academy.
2. Flexible Arbeitszeitmodelle.
3. Betriebsrestaurant und kostenloses Wasser.
4. Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge.
5. Familiäres Betriebsklima mit einer Du-Kultur.
6. Mitarbeiter-App.
7. Corporate Benefits.
8. Bikeleasing über unsere Bizerba Financial Services GmbH.
9. WellPass – Partnerschaft mit Fitnessstudios.

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