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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events fĂĽr Studierende und Alumni.
- Arbeitgeber: Die CBS University of Applied Sciences ist eine innovative Hochschule mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, internationale Austauschmöglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem kreativen und unterstĂĽtzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams am modernen Campus in Köln-Rodenkirchen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die CBS University of Applied Sciences ist eine staatlich anerkannte private Hochschule mit rund 4.000 Studierenden an zehn Standorten. Unter dem Motto „Creating Tomorrow“ gestalten wir die Bildung der Zukunft in Wirtschaft, Soziales, Pädagogik und Gesundheit. Wir stehen für Vielfalt, Nachhaltigkeit und Teamgeist – in einem internationalen, dynamischen Umfeld, das deine Ideen schätzt. Werde Teil der CBS – Gestalte die Zukunft mit uns!
DEINE AUFGABEN:
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen – von Bildungs- und Karrieremessen über Bewerbertage bis hin zu Unternehmensveranstaltungen und Studierendenevents, wie Eröffnungs- und Abschlussfeiern
- Pflege und Ausbau des Alumninetzwerks – du entwickelst und organisierst Alumnievents und stärkst die Verbindung zur CBS-Community
- Mitgestaltung von Marketingmaßnahmen – du unterstützt bei der Erstellung von Flyern, Postern, Info-Screens und Social-Media-Inhalten
- Administrative Aufgaben im Eventmanagement & Merchandise – du kümmerst dich z.B. um das Teilnehmermanagement, die Eventverwaltung in unseren Online-Portalen und die Pflege von Bestandslisten
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund, oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in der Organisation und DurchfĂĽhrung von Veranstaltungen, idealerweise unter BerĂĽcksichtigung von Budgetvorgaben
- Erste Erfahrungen im Hochschulwesen von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Kooperationspartnern, Studierenden und Alumni
- Organisationsstärke, Engagement und Zuverlässigkeit – du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick
- Empathie und Durchsetzungsvermögen – du verstehst die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen und kannst dich durchsetzen, wenn nötig
- Eine überaus sozialkompetente Persönlichkeit mit kundenorientiertem Denken
- Flexibilität und Reisebereitschaft – du genießt die Abwechslung und bist offen für gelegentliche Reisen sowie Einsätze am Abend oder Wochenende, wenn spannende Events oder Messen anstehen
- Sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement – du kannst Prioritäten setzen und eigenständig arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
DAS BIETEN WIR:
- Ein innovatives, dynamisches Team – Arbeite in einem internationalen Hochschulumfeld, das Kreativität, Austausch und Zusammenarbeit fördert
- Gestaltungsspielraum für deinen Aufgabenbereich – Du hast die Möglichkeit, deine Aufgaben aktiv mitzugestalten und mit deinen Ideen kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation – Bei uns zählt jede Meinung. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, in dem Zusammenarbeit und Unterstützung großgeschrieben werden
- Flexibles Arbeitszeitmodell und unterstützende Arbeitsbedingungen – Gestalte deinen Arbeitsalltag nach deinen Bedürfnissen, mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten und deine Work-Life-Balance perfekt zu vereinen
- Schöner und zentral gelegener Campus - Arbeite an einem modernen Campus im Herzen von Köln-Rodenkirchen
- Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten – In unserem dynamischen Unternehmen der Bildungsbranche hast du die Gelegenheit, dich ständig weiterzuentwickeln und spannende berufliche Perspektiven zu ergreifen
- Spannende Auslandsaufenthalte über Erasmus+ – Nutze die Chance, an Hospitationen an unseren Partnerunis oder Sprachkursen im europäischen Ausland teilzunehmen und durch Erasmus+ wertvolle internationale Erfahrungen zu sammeln
- Viele weitere Benefits, wie z.B. das gemeinsame Feiern an zahlreichen internen Events, Zuschuss zum Deutschlandticket / Urban Sports Club oder Lease a Bike, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
Deine Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich digital über unser Bewerberformular an Miriam Grieble, Teamleitung Event- und Alumnimanagement. Bitte hab Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht annehmen können. Zur Beantwortung von Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir unser People & Culture-Team gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter/in (m/w/d) Career Services / Event- und Alumnimanagement Arbeitgeber: CBS International Business School
Kontaktperson:
CBS International Business School HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) Career Services / Event- und Alumnimanagement
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Alumni und Fachleuten im Eventmanagement zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Messen, die von Hochschulen oder Bildungseinrichtungen organisiert werden, um direkt mit potenziellen Kollegen und Vorgesetzten ins Gespräch zu kommen.
✨Engagiere dich in relevanten Gruppen
Tritt Online-Communities oder lokalen Gruppen bei, die sich mit Eventmanagement oder Hochschulbildung beschäftigen. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und dich über aktuelle Trends und Herausforderungen austauschen, die dir in deinem zukünftigen Job helfen können.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen teilzunehmen oder diese zu organisieren, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Dokumentiere deine Erfolge und Erfahrungen, um sie in Gesprächen hervorzuheben.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Informiere dich über die CBS University of Applied Sciences und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) Career Services / Event- und Alumnimanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Career Services / Event- und Alumnimanagement. Erkläre, warum du Teil der CBS University of Applied Sciences werden möchtest und was dich an der Stelle besonders reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen sowie deine Kommunikationsfähigkeiten. Nenne konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Aufgaben im Eventmanagement und Alumninetzwerk unterstreichen.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Stelle Teamarbeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine soziale Kompetenz verdeutlichen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Achte auf die Formulierungen: Verwende eine klare und professionelle Sprache in deiner Bewerbung. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Dies zeigt deine Sorgfalt und Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBS International Business School vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Event- und Alumnimanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und im Umgang mit Alumni dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit Studierenden, Alumni und Kooperationspartnern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Demonstriere Organisationsstärke
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du auch unter Druck den Überblick behalten kannst und strukturiert arbeitest.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Rolle erfordert Flexibilität, insbesondere bei der Planung von Events. Sei bereit, über deine Bereitschaft zu reisen und auch abends oder am Wochenende zu arbeiten, um spannende Veranstaltungen zu unterstützen.
