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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsrat bei administrativen Aufgaben und Protokollführung.
- Arbeitgeber: Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine führende Organisation für angewandte Forschung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Unternehmensleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur und entwickle dich in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein Schloss mit Park direkt vor der Tür und viele weitere Vorteile.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. An unserem Standort in Sankt Augustin suchen wir für die Unterstützung des örtlichen Betriebsrats, befristet für die Dauer von zwei Jahren, einen Assistenten (m/w/d).
Am Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven IZB arbeiten mehr als 1100 Mitarbeitende. Die brauchen einen gut funktionierenden Betriebsrat zur Vertretung ihrer Mitarbeitenden-Interessen. Dafür braucht unser 15-köpfiges Betriebsrats-Gremium Ihre Unterstützung in einer abwechslungsreichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
- Sie fungieren gemeinsam mit der BR-Sekretärin als Ansprechpartner*in für die Betriebsräte und den Arbeitgeber.
- Sie unterstützen den Betriebsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege und Dokumentenmanagement (Führung und Pflege von Wiedervorlage und Ablagesystemen).
- Sie übernehmen die Protokollführung in den wöchentlich stattfindenden Betriebsrats- und Ausschusssitzungen.
- Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung der Betriebsratssitzungen sowie anderer Meetings des Betriebsrats in enger Zusammenarbeit mit den Betriebsrats-Vorsitzenden, den Ausschuss-Vorsitzenden und Delegierten des Betriebsrats für andere Gremien.
- Sie übernehmen zur Unterstützung der Schwerbehinderten-Vertretung sachbearbeitende Aufgaben aus dem Bereich der SBV; darüber hinaus unterstützen Sie die Schwerbehinderten-Vertretung bei der Terminabstimmung von Vorstellungsgesprächen mit schwerbehinderten BewerberInnen.
- Stellvertretung der BR-Sekretärin bei Abwesenheit.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation. Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht wünschenswert. Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit SAP. Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Loyalität und Diskretion. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse. Flexibilität und Teamorientierung.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit der Homeoffice-Arbeit.
- Familienfreundlichkeit: Manchmal geht Familie vor – wir wissen das. Wir bieten u.a. Notfallbetreuung, Lebenslagen-Coaching und Unterstützung bei Home- und Eldercare.
- Zusätzliche Benefits: Jobticket, Sportangebote, Altersvorsorge, guter Kaffee, ein Schloss mit Schlosspark direkt vor der Tür und Vieles mehr.
Assistent Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) Arbeitgeber: Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven IZB
Kontaktperson:
Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven IZB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsprojekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Fraunhofer-Gesellschaft. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Assistenten im Betriebsrat geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Betriebsverfassungsrecht vor. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und betone deine Teamorientierung in Gesprächen. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien und die Unterstützung der Schwerbehinderten-Vertretung erfordern eine kooperative Einstellung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsinstitute. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in Bürokommunikation und -organisation sowie Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Unterstützung des Betriebsrats bist. Hebe deine Teamorientierung und Flexibilität hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven IZB vorbereitest
✨Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsprojekte informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Organisation hast und verstehe, wie der Betriebsrat in diese Struktur passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Bürokommunikation und -organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamorientierung und Flexibilität
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassung an verschiedene Situationen betreffen.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen an die Position besser zu verstehen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen des Betriebsrats zu erfüllen und aktiv zur Verbesserung der Arbeitsatmosphäre beizutragen.
