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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Prozesse in der Pflegeausbildung und entwickle digitale Kommunikationswege.
- Arbeitgeber: AWO ist einer der größten Pflegeschulverbünde in der Region mit Fokus auf Ausbildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflegeausbildung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, moderne Arbeitsumgebung in Gelsenkirchen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die digitale Zukunft der Pflegeschulen – Koordinieren Sie die Prozesse von morgen! Mit sechs Pflegeschulen sind wir einer der größten Pflegeschulverbünde in der Region und bilden in fast 60 Seniorenzentren unsere eigenen Pflegekräfte aus. Neben Ausbildung und Qualifizierung ist es dem Lucy-Romberg-Pflegeschulverbund als AWO Einrichtung wichtig, die Ausbildung in der Pflege und die Arbeit in den Einrichtungen zu unterstützen. Wir engagieren uns in zahlreichen Gremien und beteiligen uns als Kooperationspartner an Projekten, die die Weiterentwicklung der Ausbildung und der Qualifizierung zum Ziel haben. Gestalten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) als Krankheitsvertretung für die Pflegeschule Gelsenkirchen in Teil- oder in Vollzeit, insbesondere für die Praxiskoordination.
Stellenbeschreibung
- Sie sind fachkundige Ansprechperson für unsere Pflegeschulen und Kooperationspartner*innen.
- In Ihrer Funktion als Schnittstelle vernetzen Sie unsere Kooperationspartner*innen miteinander und entwickeln dabei analoge und digitale Kommunikationswege.
- Mit Ihrer Kreativität und IT-Affinität entwickeln Sie die Homepage sowie das Informationsmaterial der Pflegeschulen weiter.
- Ihre Fachkompetenz nutzen Sie bei der Koordination und Evaluation der praktischen Einsätze der Pflegeschulauszubildenden in Abstimmung mit den Pflegeschulen.
- Sie organisieren die Verwaltungsabläufe in der Pflegeschule.
- Sie erledigen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben (z.B. Post, Telefon, Schriftverkehr).
- Sie bereiten die fristgerechte Beantragung von Fördermitteln und Verwendungsnachweisen sowie Meldungen an die Aufsichtsbehörden vor.
- Sie bearbeiten Verträge und Rechnungen.
- Sie führen die Schüler*innen-Akten zu Ausbildungsbeginn sowie zur Prüfungsvor- und Nachbereitung.
- Sie beraten Bewerber*innen telefonisch.
- Sie unterstützen Qualitätssicherung und Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie pflegen die Daten im Schulverwaltungsprogramm.
- Sie sind Ansprechpartner*in für tagesaktuelle, verwaltungsorganisatorische Belange der Schüler*innen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung verfügen Sie über umfangreiche Fachkenntnisse. Sie können wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement sowie im Marketing vorweisen. Sie bereichern unser Team durch Ihr Organisations-, Planungs- und Koordinationsvermögen sowie Ihre eigenverantwortliche Arbeitsweise. Mit Ihren ausgeprägten IT-Kenntnissen sind Sie in der Lage, unsere digitalen Prozesse mit zu entwickeln und voranzutreiben. Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und Freude, sich in neue Themen einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
- Attraktives Tarifgehalt je nach Berufserfahrung mit 13. Monatsgehalt (max. 90 Prozent).
- Flexible Arbeitszeiten mit einer 5-Tage-Woche und 30 Tage Urlaub.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 4,5 % des Monatsgehalts.
- Fortbildung & Qualifizierung mit vielen Karriereperspektiven sind für uns selbstverständlich.
- Wir bieten Ihnen Hilfe in Fragen der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen.
- Gesundheitsförderung, Mitarbeiter*innenrabatte und JobRad stehen Ihnen zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiter *in Arbeitgeber: Awo
Kontaktperson:
Awo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter *in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Pflegebranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Pflegeausbildung und Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung in der Pflege vor. Überlege dir, wie du bestehende Prozesse optimieren und digitale Kommunikationswege effektiv nutzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in der Pflegeausbildung. Teile deine Motivation und deine Ideen, wie du zur Weiterentwicklung der Pflegeschulen beitragen kannst, während des Vorstellungsgesprächs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter *in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenbeschreibung gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung diese Punkte anspricht.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Projektmanagement und IT hervor, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter*in wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Arbeit in der Pflege und Ihre Fähigkeiten zur Koordination und Organisation betonen. Gehen Sie darauf ein, wie Sie zur Weiterentwicklung der Pflegeschulen beitragen können.
Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt Ihre Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den AWO Bezirksverband Westliches Westfalen e.V. und die Pflegeschulen informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle umfangreiche Fachkenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Rolle auch die Weiterentwicklung digitaler Prozesse umfasst, ist es wichtig, dass du deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit digitalen Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Systeme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung es gibt. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
