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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, verwalte Aufträge und unterstütze das Team bei Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Die Job Komplizen sind ein dynamisches, erfolgsorientiertes Team, das für Bewerber und Kunden arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierenden Teams, das Wertschätzung und eine positive Arbeitsatmosphäre bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse in Windows Office und SAP erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung ohne Anschreiben, persönliche Betreuung und flexible Interviewzeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in 86152 Augsburg in Vollzeit.
Hier findest du deinen Job. Egal in welchem Bereich du bisher tätig warst. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Egal was deine Wünsche, Ambitionen und Ziele sind. Für Dich nehmen wir uns Zeit, um stets die passende Lösung für Dich zu finden und auch umzusetzen. Denn unser schönster Lohn ist deine Zufriedenheit. Die Job Komplizen sind ein dynamisches & erfolgsorientiertes Team. Wir lieben unseren Job und arbeiten täglich für unsere Bewerber und Kunden mit Herzblut.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Honorare) an externe Kunden
- Selbstständige Auftragsverwaltung für das Team Planung TGA Elektrotechnik
- Kaufmännische Prüfung von Leistungsverzeichnissen und Nachträgen mit einem AVA-Programm
- Selbstständige Bearbeitung von Fremdrechnungen, das heißt rechnerische Prüfung, Zahlungsanweisung, Dokumentation und Ablage
- Selbstständige Bearbeitung von Maßnahmenanforderungen und Bestellabwicklungen
- Unterstützung des Teams bei der Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Erstellung und Pflege der PM-Aufträge in SAP
- Unterstützung der Teamleitung durch allgemeine Bürotätigkeiten sowie beim Auftragscontrolling
- Eigenverantwortliche Pflege der Projektlisten und des Immobilienverzeichnisses
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit Kenntnissen und Verständnis im technischen Bereich (Bau und/oder Gebäudetechnik)
- EDV-Kenntnisse Windows Office und SAP, SD und PM, AVANTI, smart:buy
- Gute Umgangsformen im Kundenkontakt, Durchsetzungsvermögen, sicheres und freundliches Auftreten
- Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten Arbeiten zu übernehmen
Das bieten wir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Vorteile und Sicherheiten einer Bezahlung nach Tarifvertrag mit allen Zuschlägen, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein motivierendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Dir steht ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite
- Soziales, faires Umfeld
- Einen offenen, ehrlichen, direkten, freundlichen und unkomplizierten Umgang
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
So geht es weiter:
Wir benötigen kein Anschreiben, für uns zählt der direkte Austausch. Bewerbe Dich bitte direkt online, indem du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
Onboarding & Flughöhe:
Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Du bekommst alles von uns, was Du benötigst, um gut in Deine neue Arbeit starten zu können. Auch erhältst Du eine WhatsApp Handynummer von Deinem zuständigen Personaldisponenten, welchen Du jederzeit bei Fragen, Sorgen und Anliegen kontaktieren kannst. Wir gewährleisten dir eine ständige Betreuung und immer ein offenes Ohr während der gesamten Beschäftigungszeit und darüber hinaus. Bei all unseren Kunden wirst du vor Ort gut betreut und erhältst eine tolle Einarbeitung. Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt. Klick direkt unten auf den Button. Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens und bewerbe Dich jetzt über uns, die mit der Suche beauftragten Job Komplizen!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Job Komplizen
Kontaktperson:
Job Komplizen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereich passen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Telefoninterview vor, indem du häufige Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Kundenkontakt durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und technische Kenntnisse, sowie deine EDV-Kenntnisse in Windows Office und SAP.
Persönliche Stärken betonen: Hebe deine sozialen Kompetenzen hervor, wie gute Umgangsformen im Kundenkontakt und Durchsetzungsvermögen. Diese Eigenschaften sind für die Position wichtig und sollten klar in deiner Bewerbung kommuniziert werden.
Direkte Bewerbung: Nutze den 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben'-Button auf unserer Website, um dich direkt zu bewerben. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Komplizen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere in der Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Windows Office, SAP und anderen Programmen wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und deine Fähigkeit, schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Umgangsformen im Kundenkontakt sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast. Dies wird deine sozialen Fähigkeiten unterstreichen.
✨Sei flexibel und zeige Einsatzbereitschaft
Die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten, ist ein Pluspunkt. Mache deutlich, dass du bereit bist, dich flexibel an die Bedürfnisse des Teams anzupassen und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
