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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz und führe Sekretariatsaufgaben eigenständig durch.
- Arbeitgeber: Die Villa Anna bietet pädagogische Betreuung für Jugendliche in einem unterstützenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein kostenloses Jobticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Jugendlichen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 30.06.2025 befristet als Krankheitsvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist bis zum 30.06.2025 als Krankheitsvertretung befristet. Die Stationäre Jugendhilfe Villa Anna bietet ein vollstationäres pädagogisches Betreuungsangebot „über Tag und Nacht“ auf der Grundlage des SGB VIII, Hilfen zur Erziehung gem. §§ 27, 34, auch in Verbindung mit §§ 35a und 41 und 42. In insgesamt fünf Wohngruppen mit unterschiedlichen Schwerpunkten werden Jugendliche, bei denen ein zuständiges Jugendamt einen besonderen erzieherischen Bedarf festgestellt hat, betreut.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Kassenführung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (Bürokaufmann/-frau etc.)
- Leistungsbereitschaft
- Organisationstalent
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
Wir bieten Ihnen:
- Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
- Hohe Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
- Supervision
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über unser Bewerbungsportal.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.
Kontaktperson:
Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Arbeitsweise der Stationären Jugendhilfe Villa Anna. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie und die Ziele der Einrichtung verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und Teamfähigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team bei Villa Anna zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von MS-Office-Anwendungen zu beantworten. Du könntest gebeten werden, deine Kenntnisse in Word und Excel während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren, also frische deine Fähigkeiten auf.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Kassenführung und die Durchführung von Sekretariatsaufgaben. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamfähigkeit und Kommunikation wichtig sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Denke an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder effektiv kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamstruktur könnten hier passend sein.
