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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und sorge für Genauigkeit und Compliance.
- Arbeitgeber: Minnovation ist ein führendes Unternehmen für Personaloutsourcing in den nordischen Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsprozesse und arbeite in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, fließend in Deutsch.
- Andere Informationen: Wir ermutigen auch Bewerber, die nicht alle Anforderungen erfüllen, sich zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht einen Senior Payroll Manager, der die Gehaltsabrechnungsoperationen für ihre deutsche Einheit überwacht. Diese Rolle erfordert Fachkenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht und den Steuervorschriften sowie die Fähigkeit, Prozessverbesserungen voranzutreiben und die Einhaltung sicherzustellen. Die Position umfasst eine Mischung aus praktischer Gehaltsabrechnung und strategischer Aufsicht, wobei eng mit den Finanz- und HR-Teams zusammengearbeitet wird.
Hauptverantwortlichkeiten
- Überwachung der End-to-End-Gehaltsabrechnung, um Genauigkeit, Effizienz und Compliance sicherzustellen.
- Entwicklung und Implementierung von Gehaltsabrechnungspolitiken, -verfahren und Best Practices.
- Sicherstellung der Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und sozialer Sicherheitsanforderungen.
- Überwachung regulatorischer Aktualisierungen und Beratung der Führungsebene zu Compliance-Risiken.
- Management von Gehaltsabrechnungsprüfungen, Abstimmungen und Berichterstattung.
- Identifizierung und Implementierung von Prozessautomatisierung und Systemverbesserungen.
- Partnerschaft mit Finanzteams bei gehaltsbezogenen Prognosen, Budgetierung und Berichterstattung.
- Management von Beziehungen zu externen Anbietern, Steuerbehörden und Prüfern.
- Als primärer Ansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf Gehaltsabrechnungsanfragen fungieren.
- Zusammenarbeit mit HR-, Finanz- und Führungsteams zur Angleichung der Gehaltsstrategien an die Unternehmensziele.
- Unterstützung der Führungsebene bei Entscheidungen zur Gehaltsabrechnung und Compliance-Strategien.
Erforderliche Fähigkeiten & Qualifikationen
- Über 6 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, davon mindestens einige Jahre in einer leitenden Rolle.
- Starke Fachkenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht, den Steuervorschriften und den Compliance-Anforderungen.
- Fließend in Deutsch (obligatorisch); Mandarin ist ein Plus.
- Erfahrung mit der Optimierung von Gehaltsabrechnungssystemen, Prozessautomatisierung und digitaler Transformation.
- Finanzhintergrund bevorzugt; Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit HR- und Finanzteams.
- Starke analytische Fähigkeiten mit Erfahrung in der Gehaltsberichterstattung, Budgetierung und Prüfung.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig mit der Führungsebene zusammenzuarbeiten.
- Komfortabel in einem hybriden Setup.
Wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Wir suchen nach Kandidaten mit der richtigen Erfahrung und der Bereitschaft, in der Rolle zu wachsen.
Payroll Specialist - German Speaking Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist - German Speaking
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Minnovation International AB, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse über deutsche Lohn- und Steuerrecht in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und Compliance in Deutschland. Zeige in deinem Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, innovative Lösungen für die Herausforderungen im Payroll-Bereich zu finden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit HR- und Finanzteams zu beantworten. Betone deine Fähigkeit, interdisziplinär zu arbeiten und wie du zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist - German Speaking
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Payroll und deine Kenntnisse der deutschen Lohn- und Steuerrechtsprechung dich zu einem idealen Kandidaten für diese Position machen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch aufgebaut sind.
Zeige deine Motivation: Erkläre in deinem Motivationsschreiben, warum du an dieser Position interessiert bist und was dich an der Arbeit bei Minnovation International AB reizt. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Kenntnis der deutschen Lohn- und Steuerrecht
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse der deutschen Lohn- und Steuerrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die aktuellen Vorschriften kennst.
✨Erfahrungen mit Prozessoptimierung
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Prozesse im Payroll-Bereich optimiert hast. Zeige, wie du Automatisierungen implementiert hast und welche positiven Auswirkungen dies auf die Effizienz hatte.
✨Zusammenarbeit mit HR und Finanzen
Hebe deine Erfahrungen hervor, in denen du eng mit HR- und Finanzteams zusammengearbeitet hast. Diskutiere, wie du zur strategischen Ausrichtung der Lohnbuchhaltung beigetragen hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich auf Anfragen reagiert und Probleme gelöst hast.
