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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Rechnungswesen und Controlling für soziale Einrichtungen.
- Arbeitgeber: Der Verein Johannisches Sozialwerk e.V. bietet Hilfe in verschiedenen Lebenslagen in Berlin-Grunewald.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und spannende Digitalisierungsprojekte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv neue Strukturen und bringe deine Ideen in eine sinnstiftende Tätigkeit ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Rechnungswesen/Controlling erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und IT-Affinität sind von Vorteil, sowie Interesse an Prozessoptimierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Verein Johannisches Sozialwerk e.V. ist Träger verschiedener sozialer Einrichtungen, die Hilfe in unterschiedlichen Lebenslagen anbieten, wie z. B. Sozialstationen für ambulante Pflege, Kindertagesstätten und ein Kinderheim, eine Suchtberatung und einen Fahrdienst. Unser Hauptsitz ist das St.-Michaels-Heim im schönen und grünen Bezirk Berlin-Grunewald.
Bringen Sie Ihr kaufmännisches Know-how in eine sinnstiftende Tätigkeit ein und wirken Sie aktiv bei der Gestaltung neuer Strukturen mit!
Ihre Aufgaben:
- Innerhalb eines fünfköpfigen Teams sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Prozesse im Rechnungswesen und Controlling des Johannischen Sozialwerk e.V. und seinen Tochterunternehmen:
- Führen der Sachkonten-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
- Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei der Abgabe für Steuererklärungen
- Vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss (Kontenpflege, Abstimmung Verrechnungskosten, Erstellen von Überleitungsrechnungen) bzw. Mitarbeit in der Jahresabschlusserstellung
- Optimierung und Veränderung interner Prozesse
- Erweiterung des Berichtswesens und Controllings
Sie verfügen über Erfahrung im Rechnungswesen, und eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Ein analytisches Denkvermögen und ein hohes Zahlenverständnis zeichnen Sie ebenso aus wie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein. Gleichzeitig sind Sie flexibel, tatkräftig und motiviert, Ihre Ideen in die Gestaltung der Abläufe einzubringen.
Außerdem bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften mit Vertiefung im Rechnungswesen / Controlling oder ähnlicher Studiengang; wahlweise entsprechende Ausbildung im buchhalterischen, kaufmännischen oder steuerfachlichen Bereich
- Fachlich fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB) und Umgang mit Kommentierungen, Fachaufsätzen und IDW-Schreiben
- Geübter Umgang mit einer Rechnungswesensoftware, vorzugsweise Sage New Classic und / oder Diamant / 4
- Interesse und Offenheit für die Themen Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Begeisterung, sich über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel, und IT-Affinität sind selbstverständlich
Die folgenden Vorkenntnisse sind für Ihren Einstieg bei uns von Vorteil:
- Erfahrung mit digitalem Dokumentenmanagement und digitalem Workflow (z.B. d.velop)
- Know-how in der Arbeit mit tableau oder anderen Visual-Analytics-Plattformen
- Gute Englischkenntnisse
- Gestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
- Spannende Digitalisierungsprojekte
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie ein wertschätzendes und kooperatives Miteinander.
Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m / w / d) Arbeitgeber: Hausverwaltung F. Foelske
Kontaktperson:
Hausverwaltung F. Foelske HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Bereich Rechnungswesen oder Controlling tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im Johannischen Sozialwerk e.V. herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Rechnungswesen und Controlling. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Digitalisierung und Prozessoptimierung gut informiert bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung interner Prozesse vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Prozesse verbessert hast. Dies zeigt deine proaktive Einstellung und dein Engagement für die Stelle.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit Rechnungswesensoftware oder digitalen Dokumentenmanagementsystemen hast, bringe das in Gesprächen zur Sprache. Das ist besonders wichtig für die Position und kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling sowie deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der internen Prozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausverwaltung F. Foelske vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Rechnungswesen und Controlling. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da analytisches Denken und Zahlenverständnis gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Analyse von Daten demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine Flexibilität und Motivation hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der motiviert ist, Ideen einzubringen und Prozesse zu optimieren. Teile im Interview Beispiele, wo du in der Vergangenheit proaktiv Veränderungen angestoßen hast oder flexibel auf neue Herausforderungen reagiert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse am Johannischen Sozialwerk e.V. und dessen sozialen Einrichtungen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Projekte des Unternehmens, um im Gespräch gezielte Fragen stellen zu können und dein Engagement zu zeigen.
