Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und kümmere dich um unsere Besucher.
- Arbeitgeber: Friedrich Graf von Westphalen & Partner ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und ein persönliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem internationalen Team und erlebe spannende Fälle in einer freundlichen Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie ist von Vorteil, Quereinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Sprichst du Deutsch und Englisch? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Frankfurter Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie kommen aus der Hotellerie oder Gastronomie? Sie sind Quereinsteiger oder möchten nach einer Auszeit wieder in die Berufswelt einsteigen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Freundlich und kompetent repräsentieren Sie den Empfang unseres Standorts im Herzen von Frankfurt. Daneben sind Sie für unsere Telefonzentrale verantwortlich und erste Ansprechperson für unsere Besucher. Sicher und verbindlich gehen Sie auf ihre Anliegen ein. Eingehende Telefonate nehmen Sie auskunftssicher in deutscher und englischer Sprache entgegen. Natürlich gehören auch die Betreuung und Ausstattung der Konferenzräume und die allgemeine Büroorganisation zu Ihrem Aufgabenbereich. Bei Bedarf unterstützen Sie die Assistenz in administrativen Aufgaben.
Warum Sie sich für Friedrich Graf von Westphalen & Partner entscheiden sollten:
- Wir sind eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Anwältinnen und Anwälten an den Standorten Freiburg, Köln, Frankfurt und Berlin sowie zwei Notaren in Frankfurt.
- Unser Frankfurter Büro zählt zu den führenden Anwaltskanzleien in Deutschland.
- Wir sind international tätig, betreuen unsere Mandanten auf der ganzen Welt.
- Wir sind groß genug, um an interessanten Fällen zu arbeiten, gleichzeitig klein genug, um eine persönliche Atmosphäre zu pflegen, in der man gerne zusammenarbeitet.
Haben wir Sie angesprochen? Dann bewerben Sie sich bei uns unter bewerbung@fgvw.de - wir freuen uns auf Sie!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich Graf von Westphalen
Kontaktperson:
Friedrich Graf von Westphalen HR Team
bewerbung@fgvw.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Ansprechperson für Besucher bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und kompetent zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei! Wenn du mehr über Friedrich Graf von Westphalen & Partner weißt, kannst du besser auf die Fragen und Anliegen der Besucher eingehen. Schau dir die Website an und lerne die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei kennen, um authentisch und informiert aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Flexibilität! Da die Stelle sowohl in Voll- als auch in Teilzeit angeboten wird, solltest du deine Bereitschaft zur Flexibilität betonen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie nutzen kannst, um dich schnell in das Team einzufügen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Kundenservice und deiner Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Eine gute Vorbereitung hilft dir, selbstbewusst und sicher aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen aus der Hotellerie oder Gastronomie dich für diese Position qualifizieren.
Gestalte dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangsmitarbeiter darlegst. Betone deine freundliche Art und deine Fähigkeit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere solche, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Büroorganisation zeigen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich Graf von Westphalen vorbereitest
✨Sei freundlich und kompetent
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Ansprechperson für Besucher bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und kompetente Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass deine Körpersprache offen und einladend ist.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie sowie zu deinen Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Büroorganisation verdeutlichen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über Friedrich Graf von Westphalen & Partner und deren Tätigkeitsbereiche. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Kanzlei erfahren möchtest.
