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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Telefonzentrale und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: AfA Bremen ist ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle ab Sommer 2025, ideal für Schüler und Studenten.
Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit ab Sommer 2025
Aufgaben:
- Sie betreuen die Telefonzentrale / Posteingang und -ausgang
- Auftragserfassung und -verwaltung
- Sie nehmen Buchungen im ERP-/PPS-System vor
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
- Sie unterstützen den Bereich Fakturierung
- Sie führen selbständig anfallende administrative Aufgaben aus
Kenntnisse:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sind Sie sicher
- Sie konnten bereits Erfahrungen mit PPS-/ERP-Systemen sammeln
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
- Sie besitzen die Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben und Projekten
- Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Afa AG
Kontaktperson:
Afa AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Bürokaufmann. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit MS Office und ERP-Systemen konkret darstellen kannst. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und gut im Team bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Firma AfA Bremen. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele unterstützt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsverwaltung und Fakturierung belegen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Bürokaufmann (m/w/d) genannt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung mit ERP-/PPS-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Afa AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen mit MS Office oder ERP-Systemen gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert und organisiert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
