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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Organisation und Koordination im Büro.
- Arbeitgeber: Sicherheit Nord ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Rastede.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein motiviertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretär/in (m/w/d) – Verstärken Sie unser Team in Rastede! Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten stets den Überblick? Dann unterstützen Sie uns als Sekretär/in (m/w/d) in unserem Büro in Rastede und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Koordination.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
- Vergünstigungen: Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Fachspezifische Weiterbildungen: Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
- Strukturierte Einarbeitung: Gründliche Einführung in Ihre neuen Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Ihr Aufgabenbereich:
- Organisationsmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse
- Unterstützung der Regionalleitung: Koordination und Umsetzung wichtiger Aufgaben sowie Terminplanung
- Kommunikation & Koordination: Effiziente Bearbeitung von Anfragen, Vorgängen und Terminen
- Büroorganisation: Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Organisationsgeschick: Strukturierte Arbeitsweise auch unter hoher Belastung
- Arbeitsweise: Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und zielorientiertes Arbeiten
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist: Daniel Jürgens, Sicherheit Nord GmbH & Co. KG, Königstraße 226, 180 Rastede. Sie sind überzeugt? Dann einfach auf den unteren Button "Bewerben" klicken. Wir freuen uns auf Sie.
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Sicherheit Nord
Kontaktperson:
Sicherheit Nord HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Sicherheit Nord GmbH & Co. KG. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die spezifischen Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Sicherheit Nord GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär/in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Qualifikationen ein und erläutere, wie du zur effizienten Büroorganisation beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sicherheit Nord vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige Eigeninitiative
Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast oder Verbesserungen in administrativen Prozessen vorgeschlagen hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeitest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
