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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Chief People Officer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: STADA verbessert weltweit die Gesundheit mit Generika und Spezialpharmazeutika.
- Mitarbeitervorteile: Offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildung, Job-Ticket, Job-Bike und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von STADA aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level, proaktive und flexible Arbeitsweise.
- Andere Informationen: Befristete Stelle für 16 Monate, Teilzeitwünsche werden geprüft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über STADA: Wir setzen uns dafür ein, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen. Rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben unsere Werte Integrity, Entrepreneurship, Agility und One STADA.
Was Dich erwartet:
- Du unterstützt die Chief People Officer eigenständig und proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Du verantwortest die Planung, Koordination und Buchung von weltweiten Geschäftsreisen, inklusive Beantragung von Visa, Erstellung von Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung.
- Du übernimmst die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und (Team) Events.
- Du bist erster Ansprechpartner und Schnittstelle zu den Direct Reports der Vorstände sowie externen Stakeholdern.
- Du bearbeitest Anfragen und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du verantwortest die Organisation und Abstimmung von Interviews auf C-Level-Ebene.
- Du übernimmst die Begrüßung und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
- Du übernimmst die selbstständige Verwaltung des Terminkalenders.
Wen wir suchen:
- Du weist mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level eines Konzerns vor.
- Erfahrung in den Bereichen Pharma oder Gesundheitswesen wären von Vorteil.
- Du bist proaktiv in der Verwaltung von Zeitplänen/Reiseplänen/Tagesordnungen und gehst auf die individuellen Bedürfnisse des zu betreuenden Vorstands ein.
- Herausfordernden Aufgaben erledigst Du mit Freude, übernimmst Eigenverantwortung und treibst gerne neue Themen voran.
- Du würdest Dich selbst als flexibel, diskret und serviceorientiert beschreiben.
- Du bist ein Kommunikationstalent und kannst Dich sehr gut auf Deutsch und Englisch ausdrücken.
- Du bist vertraut im Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint).
Was wir bieten:
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial für Deine persönliche Entwicklung.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Job-Ticket für das RMV-Gebiet.
- Job-Bike.
- Zuschuss zur Kinderbetreuung.
- Gesundheitsfördernde Angebote wie ein Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung.
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen wie Gruppenunfallversicherung und Alterszusatzversorgung.
- Bezuschusste Kantine.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Wünsche nach Teilzeit werden individuell geprüft. STADA Group fördert seine vielfältige Kultur, unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer oder ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.
Executive Assistant to Chief People Officer (f/m/d) Arbeitgeber: TieTalent
Kontaktperson:
TieTalent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to Chief People Officer (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von STADA zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und der Mission von STADA auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und Reisen unter Beweis stellen. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Chief People Officer aktuell sieht, und wie du dabei helfen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to Chief People Officer (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte von STADA, wie Integrität, Unternehmergeist, Agilität und Teamarbeit. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Werte verkörperst und in deine Arbeit integrieren kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level hervor. Wenn du bereits im Pharma- oder Gesundheitswesen gearbeitet hast, stelle sicher, dass dies klar und deutlich in deinem Lebenslauf und Anschreiben erwähnt wird.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle sowohl deutsche als auch englische Korrespondenz erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen betonen. Füge Beispiele hinzu, wo du erfolgreich in einem internationalen Umfeld kommuniziert hast.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es spezifisch auf die Anforderungen der Position eingeht. Erkläre, wie du proaktiv und flexibel bist und wie du Herausforderungen mit Freude angehst. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TieTalent vorbereitest
✨Bereite dich auf C-Level Gespräche vor
Da du als Executive Assistant direkt mit dem Chief People Officer und anderen Führungskräften interagierst, ist es wichtig, dass du dich auf die Art der Gespräche und Themen vorbereitest, die auf diesem Niveau behandelt werden. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wirst du für die Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen verantwortlich sein. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation und Verwaltung von Zeitplänen demonstrieren. Zeige, wie du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position sowohl deutsche als auch englische Korrespondenz erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren, testen.
✨Flexibilität und Proaktivität zeigen
Die Rolle erfordert eine proaktive Herangehensweise an Aufgaben und die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Bereite Beispiele vor, in denen du Initiative ergriffen hast oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast, um den Anforderungen deines Vorgesetzten gerecht zu werden.
