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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Einführung der Software NSCALE im Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: univativ bietet spannende Jobs für Studenten bei renommierten Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönlicher Ansprechpartner und bis zu 2.000 Euro Prämie für Empfehlungen.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld und arbeite an digitalen Prozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium in Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem, IT-Affinität und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Option auf Verlängerung des Vertrags nach 6 Monaten.
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Du möchtest praktische Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und Digitalisierung sammeln? IT-Affinität und strukturiertes Arbeiten zählen zu Deinen Stärken? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt Du unser Team bei der Einführung der Softwarelösung NSCALE. Je nach Deinen Interessen und Kenntnissen übernimmst Du verschiedene Aufgaben – von der technischen Konzeption bis hin zur organisatorischen Prozessgestaltung. Dabei arbeitest Du im Tandem mit einer erfahrenen Person, die Dich begleitet und einarbeitet. Unser Kunde ist im öffentlichen Dienst tätig und sucht aktuell Verstärkung im Projekt. Wenn Du Lust hast, tiefer in die Welt des digitalen Dokumentenmanagements einzutauchen und aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Aufgaben
- Du unterstützt bei der Einführung der Softwarelösung NSCALE für das Dokumentenmanagement und arbeitest dabei im Tandem mit einer erfahrenen Person.
- Je nach Deinen Interessen und Kenntnissen übernimmst Du Aufgaben aus den Bereichen Rechte- und Löschkonzepte, Datenschutz, Schriftgutordnung oder organisatorische Prozessgestaltung.
- Du hilfst bei der Analyse und Optimierung bestehender Ablagestrukturen, um eine effiziente digitale Dokumentenverwaltung sicherzustellen.
- Du unterstützt bei der Entwicklung von Best Practices für die Nutzung von NSCALE und hilfst, standardisierte Workflows zu definieren.
Voraussetzungen
- Ein laufendes Studium der Wirtschaftsinformatik, des Informationsmanagements, der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.
- Erste praktische Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen von Vorteil.
- Eine ausgeprägte IT-Affinität.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
- Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten.
Benefits
- Einen Stundenlohn zwischen 13.5 € und 14.5 €.
- Deine Arbeitstage und -zeiten kannst Du flexibel in der Woche verteilen.
- Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist Dein Arbeitsort ideal zu erreichen.
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist.
- Mit uns sammelst Du praxisrelevante Berufserfahrung und kannst wichtige Kontakte für Dein Berufsleben knüpfen.
- Wir bieten Dir eine individuelle Vorbereitung für Dein Vorstellungsgespräch beim Kunden.
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm.
Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Werkstudent (m/w/d) Dokumentenmanagement Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Dokumentenmanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Personen im öffentlichen Dienst herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Software NSCALE. Schau dir Tutorials oder Webinare an, um ein grundlegendes Verständnis für die Software zu entwickeln. Dies zeigt dein Engagement und deine IT-Affinität während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, wo du Prozesse analysiert und verbessert hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten im Bereich der organisatorischen Prozessgestaltung zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation, dich in neue Themen einzuarbeiten. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du dich für Dokumentenmanagement interessierst und welche Aspekte dir besonders spannend erscheinen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Werkstudent im Dokumentenmanagement interessierst. Betone deine IT-Affinität und dein Interesse an Digitalisierung.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits praktische Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen hast, erwähne diese unbedingt. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der Stelle vorbereiten.
Strukturiere deinen Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Füge relevante Studiengänge, Praktika und Fähigkeiten hinzu, die zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Verfasse ein individuelles Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Position ein und erläutere, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Verstehe die Software NSCALE
Informiere dich im Vorfeld über die Softwarelösung NSCALE, die du unterstützen wirst. Verstehe ihre Funktionen und wie sie im Dokumentenmanagement eingesetzt wird, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine IT-Affinität vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine IT-Affinität und dein strukturiertes Arbeiten zeigen. Dies kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kenntnisse im Datenschutz betonen
Da der öffentliche Dienst strenge Datenschutzrichtlinien hat, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit sensiblen Daten umgehen würdest.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da du im Tandem mit einer erfahrenen Person arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu zeigen. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Einarbeitung abläuft, um dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit zu demonstrieren.
