PMO Manager (m/w/d)

PMO Manager (m/w/d)

Heidelberg Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Heidelberg Instruments

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Projektmanagementbüro und unterstütze Projektmanager bei der Umsetzung von Projekten.
  • Arbeitgeber: Lab14 ist ein führendes Unternehmen in der Nanofabrikation mit über 1200 Mitarbeitern weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Snacks im Büro.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem kreativen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder Ingenieurwesen und Erfahrung im Multi-Projektmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Teamevents fördern eine positive Unternehmenskultur.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Teaser Lab14 ist eine Gruppe führender High-Tech-Unternehmen, die sich auf Nanofabrikation, Mikrofabrikation und Oberflächenanalyse spezialisiert hat. Mit über 1200 Mitarbeitern in Europa, Amerika und Asien treiben wir industrielle Innovationen voran und verbessern die globale Wettbewerbsfähigkeit. Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der RSBG SE fördern wir Synergien in unserem Portfolio, um technologische Grenzen zu überschreiten – und uns an der Spitze der Branche zu halten.

Ihre Mission

  • Koordination und Weiterentwicklung des Project Management Office (PMO)
  • Unterstützung und Beratung von Projektmanagern bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten
  • Aktive Implementierung und methodische Weiterentwicklung eines Projektmanagementsystems
  • Gestaltung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagementstandards, -methoden und -prozessen
  • Entwicklung und Pflege von Projektmanagement-Tools und -Methoden zur Verbesserung der Projektergebnisse
  • Durchführung regelmäßiger Projektstatusberichte und Vorbereitung von Managementpräsentationen
  • Identifizierung von Risiken und Herausforderungen in Projekten und proaktive Unterstützung bei deren Lösung
  • Förderung der kontinuierlichen Verbesserung der Projektmanagementfähigkeiten im Team
  • Organisation und Moderation von Projektmanagement-Workshops und Schulungen
  • Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern
  • Bericht direkt an die Unternehmensleitung

Ihr Profil

  • Abschluss in Wirtschaft, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Multi-Projektmanagement und in der Leitung eines PMO
  • Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden (z.B. PMI, PRINCE2, agile Methoden)
  • Fundierte Kenntnisse von Projektmanagement-Tools und Arbeitsmitteln (z.B. Jira, Confluence und MS365)
  • Zertifizierungen im Projekt- und Prozessmanagement sind von Vorteil
  • Exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
  • Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und lösungsorientierte Einstellung
  • Enthusiasmus: Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und Europas
  • Sprachen: sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

  • Eine abwechslungsreiche, spannende und eigenverantwortliche Aufgabe in einem Produktionsumfeld mit einem motivierten Team, in dem Sie einen persönlichen Beitrag leisten und kreativ sein können.
  • Flexible Arbeits- und Anwesenheitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Sehr gute berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten einschließlich eines jährlichen Weiterbildungsbudgets
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Spielraum für persönliche Initiative und Kreativität
  • Jobrad & Corporate Benefits
  • Wasser, Kaffee, Tee, Obst und Müslibar kostenlos
  • Verschiedene Teamevents
  • Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist!

Kontaktdaten
Bettina Mayer | HR Specialist
M | +49 160 964 265 53
E |

PMO Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberg Instruments

Lab14 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als PMO Manager (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und Teamgeist, und wir bieten zahlreiche Teamevents sowie kostenlose Annehmlichkeiten wie Wasser, Kaffee und Obst, um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Heidelberg Instruments

Kontaktperson:

Heidelberg Instruments HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: PMO Manager (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Lab14 in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im PMO und zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur.

Verstehe die Branche

Informiere dich über die neuesten Trends in der Nanofabrikation und Mikroproduktion. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen der Branche verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.

Bereite dich auf Interviews vor

Übe typische Interviewfragen für PMO-Manager, insbesondere zu Projektmanagementmethoden wie PMI oder agile Methoden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in Gesprächen klar und strukturiert auftreten. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO Manager (m/w/d)

Projektmanagement-Methoden (z.B. PMI, PRINCE2, agile Methoden)
Erfahrung im Multi-Projektmanagement
Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Confluence, MS365)
Analytisches Denken
Strukturierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Moderationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Lösungsorientierte Einstellung
Risikomanagement
Fähigkeit zur Durchführung von Projektstatusberichten
Erfahrung in der Organisation und Moderation von Workshops
Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und Europas
Zertifizierungen im Projekt- und Prozessmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als PMO Manager. Erkläre, warum du dich für Lab14 interessierst und was dich an der Rolle reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung im Multi-Projektmanagement und in der Leitung eines PMO. Nenne spezifische Projekte oder Erfolge, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Methoden wie PMI, PRINCE2 oder agilen Methoden deutlich machst. Füge relevante Zertifikate hinzu, um deine Qualifikationen zu untermauern.

Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in sehr gutem Deutsch und Englisch verfasst sind. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Rolle, also zeige dies auch in deiner schriftlichen Bewerbung.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg Instruments vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren.

Kenntnis der Projektmanagement-Methoden

Stelle sicher, dass du mit den gängigen Projektmanagement-Methoden wie PMI, PRINCE2 und agilen Methoden vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Methoden in der Praxis angewendet hast und welche Tools du dabei genutzt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

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