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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der effizienten Abwicklung von Wertpapiertransaktionen.
- Arbeitgeber: CACEIS Bank ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzsektor.
- Mitarbeitervorteile: Genieße bezahlte Deutschkurse, Homeoffice-Zuschuss und 6 Wochen Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen; erste Erfahrungen im Projekt- oder Prozessmanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: VIE-Programm für EU-Bürger zwischen 18 und 28 Jahren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der VIE-Vertrag im Kurzformat: Laut den Zulassungsvoraussetzungen von Business France ist das Volontariat International en Entreprise (VIE) ein Einsatz in einem französischen Unternehmen im Ausland für Fachkräfte im Alter von 18 bis 28 Jahren, die Staatsangehörige des Europäischen Wirtschaftsraums (EU + Norwegen, Island und Liechtenstein) sind. Für weitere Informationen zu den Zulassungsvoraussetzungen dieses Programms laden wir Sie ein, die Website von Business France zu besuchen.
Bitte beachten Sie: Ihre Bewerbung muss in Englisch eingereicht werden, um von unseren nicht-französischsprachigen Teams berücksichtigt zu werden.
Das Team und die Missionen: Teil der Abteilung Banking Services & Operations, das Transaction Management-Team ist verantwortlich für die effiziente und genaue Ausführung von Wertpapiertransaktionen. Unsere Kunden sind Investmentgesellschaften, Vermögensverwalter und institutionelle Investoren. Wir gewährleisten eine zeitnahe Bearbeitung von Geschäften, Abstimmungen und Berichterstattung und halten die Servicequalität durch detaillierte Transaktionsüberwachung und proaktive Problemlösung aufrecht. Wir fungieren als primärer Ansprechpartner für transaktionsbezogene Anfragen und Eskalationen und koordinieren mit internen Abteilungen, um etwaige Unstimmigkeiten zu klären. Außerdem sind wir damit beauftragt, umfassende Transaktionsunterlagen zu führen und zur Prozessverbesserung beizutragen, die das strategische Wachstum unserer Kundenbeziehungen unterstützen.
Sie können ein erfahrenes, gut eingespieltes Team und ein facettenreiches Verantwortungsgebiet in einem angenehmen, vertrauten Umfeld erwarten. Von der Anreicherung und Anpassung von Kunden-Transaktionen bis hin zu kontinuierlichen Prozessverbesserungen und der Übernahme besonderer Aufgaben zur Unterstützung des Teamleiters und der Experten im Team.
In diesem Zusammenhang werden Ihre Hauptmissionen sein:
- Unterstützung im Tagesgeschäft zur Gewährleistung einer reibungslosen Bearbeitung von Kunden-Transaktionen;
- Unabhängige Entwicklung und Implementierung von Lösungen zur Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement;
- Teilnahme an Tests und Vorbereitung von Integrationstests sowie Definition von Testfällen;
- Analyse und Troubleshooting komplexer abrechnungsbezogener Probleme;
- Ansprechpartner für Kunden und Kollegen aus prozessbezogenen Einheiten;
- Unterstützung des Teamleiters und der Experten im Team;
- Erstellung und Einhaltung von Service-Level-Agreements und Geschäftskontrollen.
CACEIS Bank Germany Branch bietet seinen VIEs folgende Vorteile:
- Bezahlte Deutschkurse
- Homeoffice-Zuschuss
- Reduzierung auf das Deutschlandticket
- Zugang zu vielen Fitnessstudios mit reduzierten Preisen (EGYM Well Pass)
- 6 Wochen Urlaub pro Jahr
- Internationales Arbeitsumfeld
Minimale Anforderungen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft / Wirtschaftswissenschaften (vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Banken/Kapitalmärkten oder Bankerfahrung)
- 0 - 2 Jahre
- Eine erste Erfahrung im Projektmanagement und/oder Prozessmanagement ist von Vorteil.
Hard Skills:
- Verständnis der Finanzbranche, erworben durch eine erste Berufserfahrung im Sektor (Praktikum, Ausbildung oder erster Job)
Soft Skills:
- Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksweise – serviceorientiert
- Hoher Grad an Unabhängigkeit und Engagement
- Teamorientierte, sichere und überzeugende Art
- Zielorientierung und Engagement für eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Selbstorganisation im Umgang mit neuen Aufgaben
- Hohe Qualitätsbewusstsein, analytisch
Fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
Sprachen: Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
VIE - Transaction Management Analyst H/F/D Arbeitgeber: CACEIS-Gruppe
Kontaktperson:
CACEIS-Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: VIE - Transaction Management Analyst H/F/D
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Finanzbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Transaction Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Methoden Bescheid weißt, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen zu Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Networking-Event oder einer Informationsveranstaltung teilzunehmen, sprich sowohl Deutsch als auch Englisch, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: VIE - Transaction Management Analyst H/F/D
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Transaction Management Analyst gefordert werden. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen. Achte darauf, dass es in Englisch verfasst ist.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Projektmanagement oder Prozessmanagement sowie deine Kenntnisse in der Finanzbranche.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CACEIS-Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Transaction Management angesiedelt ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über die Finanzbranche aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um während des Interviews kompetent antworten zu können.
✨Hebe deine Soft Skills hervor
Die Stelle erfordert eine hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet hast.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Analyse und Lösung komplexer Probleme umfasst, solltest du konkrete Beispiele parat haben, in denen du erfolgreich Herausforderungen gemeistert hast. Dies könnte durch Praktika oder Projekte geschehen sein.
✨Sprich über deine Erfahrungen mit Prozessoptimierung
Da die Position auch die Entwicklung und Implementierung von Lösungen zur Prozessoptimierung beinhaltet, solltest du darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast. Dies zeigt dein Engagement für Effizienz und Qualität.
