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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Order Processing und optimiere unsere Prozesse.
- Arbeitgeber: DocuWare ist ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für verschiedene Branchen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 35 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamführung.
- Andere Informationen: Erlebe 30 Tage Work from Abroad und profitiere von individuellen Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Warum Wir? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!
Das erwartet Dich: Du bist ein wahres Organisationstalent und hältst Termine und Fristen immer im Blick? Zusätzlich hast Du ein fundiertes Verständnis von kaufmännischen Vorgängen und Führungskompetenzen? Dann freut sich unser Team über Deine Unterstützung! Als Teamleitung für das Order Processing Team bist Du die Schnittstelle zu unseren Kunden und Partnern, wenn es um Rechnungen, Verträge, Lizenzen etc. geht. Du übernimmst sowohl Führungsaufgaben als auch operative Tätigkeiten.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Führungsaufgaben: Du leitest und koordinierst ein Teil des Order Processing Team, planst die Ressourcen und sorgst für eine optimale Arbeitsverteilung. Du unterstützt die Teammitglieder bei fachlichen und organisatorischen Fragen und förderst ihre Weiterentwicklung. Du stellst sicher, dass die Prozesse effizient und reibungslos ablaufen und optimierst diese kontinuierlich. Du überwachst die Einhaltung von Terminen und Fristen und sorgst für eine hohe Qualität der Arbeitsergebnisse.
- Operative Aufgaben: Du kümmerst dich um eine rasche Abwicklung der eingehenden Aufträge aus dem In- und Ausland. Du prüfst, bearbeitest und verwaltest unsere Aufträge und Kundenverträge und sorgst für die Anlage und Bestandspflege der Vertragsdaten in unserem zentralen Stammdatensystem. Du erstellst Auftragsbestätigungen und Pro Forma Rechnungen. Du stehst unseren Partnern und Kunden als kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen bzgl. Rechnungen, Lizenzen und Verträgen zur Verfügung.
Das bringst Du mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können. Du hast bereits erste Erfahrungen in der Führung und Koordination von Teams sammeln können und möchtest gemeinsam eure Ziele erreichen. Dich zeichnet eine hohe Serviceorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt aus. Gewissenhaftigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind nichts Neues für Dich. Außerdem verfügst Du über ausgeprägte MS Office Kenntnisse. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Darauf kannst Du Dich freuen: Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:
- Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
- Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
- Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen, Udemy).
- Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
- Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
- Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
- Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
- Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
- Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
- Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
- Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
- 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
Team Lead Oder Processing (m/w/d) Arbeitgeber: DocuWare Corporation
Kontaktperson:
DocuWare Corporation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Lead Oder Processing (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und der Unternehmenskultur von DocuWare auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele sind entscheidend! Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Führungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen dir, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Lösungen und Innovationen. Informiere dich über aktuelle Trends im Order Processing und bringe Ideen mit, wie du Prozesse bei DocuWare optimieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead Oder Processing (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Team Lead Order Processing Position zugeschnitten ist. Hebe deine Führungskompetenzen und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervor.
Betone deine Soft Skills: Da die Rolle eine hohe Serviceorientierung und Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben anführen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DocuWare Corporation vorbereitest
✨Bereite Dich auf Führungsfragen vor
Da die Position eine Teamleitung umfasst, solltest Du bereit sein, Fragen zu Deiner Führungserfahrung und Deinem Führungsstil zu beantworten. Überlege Dir konkrete Beispiele, wie Du Dein Team in der Vergangenheit unterstützt und motiviert hast.
✨Verstehe die kaufmännischen Abläufe
Stelle sicher, dass Du ein gutes Verständnis für die kaufmännischen Vorgänge hast, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Deine Kenntnisse über Rechnungen, Verträge und Lizenzen zu demonstrieren.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, Deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen Du erfolgreich mit Kunden kommuniziert und deren Anliegen gelöst hast.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Zeige Interesse an der Teamkultur und den Dynamiken innerhalb des Order Processing Teams. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Herausforderungen es gibt, um zu zeigen, dass Du an einer positiven Teamatmosphäre interessiert bist.
