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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro im Bereich Personalverwaltung und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Bistum Augsburg ist eine bedeutende Institution mit einem starken Fokus auf Gemeinschaft und Werte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur positiven Entwicklung der Kirche bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle kann auf zwei Personen aufgeteilt werden, ideal für Teamplayer!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung I - Personal/Planung, Fachbereich Personalverwaltung, Sachgebiet I eine Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist teilzeitfähig und kann auf zwei Personen aufgeteilt werden. Der Dienstort ist in Augsburg.
Aufgaben und Anforderungen:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion
- Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
- Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
BÜROLEITUNG (M/W/D) FACHBEREICH PERSONALVERWALTUNG Arbeitgeber: Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens
Kontaktperson:
Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BÜROLEITUNG (M/W/D) FACHBEREICH PERSONALVERWALTUNG
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bistum Augsburg oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Informationen über den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und Ziele des Bistums Augsburg. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit diesen identifizieren kannst. Das Verständnis für die Grundsätze der katholischen Kirche kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroleitung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office während des Gesprächs. Wenn möglich, bringe eigene Beispiele mit, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine Arbeitsweise zu optimieren. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BÜROLEITUNG (M/W/D) FACHBEREICH PERSONALVERWALTUNG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Büroleitung im Fachbereich Personalverwaltung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du dich mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche identifizierst. Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine Belastbarkeit auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Grundsätze und Ziele der katholischen Kirche, um im Interview zu zeigen, dass du dich mit den Werten des Bistums identifizieren kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit MS-Office Anwendungen zu geben. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Präsentation erstellt, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellt.
✨Zeige Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder schwierige Gespräche geführt hast. Das zeigt, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Betone deine Belastbarkeit und Diskretion
Erkläre, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und vertrauliche Informationen behandelst. Dies ist besonders wichtig in einer Position, die mit Personalverwaltung zu tun hat.
