Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) für die Kaufmännische Verwaltung
Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) für die Kaufmännische Verwaltung

Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) für die Kaufmännische Verwaltung

Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Buchhaltung und unterstütze bei Jahresabschlüssen in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Die Mülheimer Wohnungsbau eG ist ein traditioneller, moderner Immobiliendienstleister mit über 125 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine moderne Büroausstattung mit kostenfreien Getränken.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Bilanzbuchhalter/in sein oder ein entsprechendes Studium haben sowie 5 Jahre Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.
  • Andere Informationen: Perspektive auf Nachfolge der Abteilungsleitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Die Mülheimer Wohnungsbau eG ist ein moderner Immobiliendienstleister mit Tradition. Wir bewirtschaften über 5.100 eigene Wohnungen und betreuen weitere 3.700 Wohnungen anderer Eigentümer in Mülheim an der Ruhr und Umgebung. Seit über 125 Jahren engagieren wir uns für lebenswerte Nachbarschaften und eine nachhaltige Stadtentwicklung. An erster Stelle stehen für uns bezahlbare, qualitativ hochwertige Wohnungsangebote für Menschen aller Einkommensklassen. Der Servicegedanke ist bei uns besonders ausgeprägt; wir setzen auf Verlässlichkeit und Qualität.

Als stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) für unsere Kaufmännische Verwaltung suchen wir eine engagierte, aufstiegsorientierte Person mit Immobilienerfahrung.

Deine Aufgaben:

  • Mitverantwortung für die laufende Buchhaltung der Genossenschaft und ihrer Tochtergesellschaften.
  • Mitarbeit an der Erstellung der handelsrechtlichen Jahresabschlüsse (HGB) sowie bei der Vorbereitung der Steuerbilanzen.
  • Mitwirkung bei der Leitung der 14-köpfigen Abteilung.
  • Bilanzierung des Anlagevermögens.
  • Einfürhung des digitalen Rechnungsdurchlaufs.
  • Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse.

Dein Profil:

  • Du hast einen Abschluss als Bilanzbuchhalter/in (m/w/d) oder hast ein Studium abgeschlossen, das Dich befähigt, Bilanzen und Jahresabschlüsse zu erstellen.
  • Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, idealerweise mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d).
  • Erste Führungserfahrung ist von Vorteil.
  • Du bringst eine ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft mit und arbeitest eigeninitiativ, zielorientiert und verantwortungsbewusst.
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert.
  • Du bist IT-affin und begreifst die uns bevorstehende Umstellung von Wodis Sigma zu Yuneo als Gestaltungschance.

Wir bieten Dir:

  • Eine umfassende Einarbeitung mit kurzem Draht zur Abteilungsleitung und zur Geschäftsführung.
  • Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum von Anfang an.
  • Persönliche Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit der Perspektive, in einigen Jahren die Nachfolge der Abteilungsleiterin anzutreten.
  • Ein engagiertes Team und eine wertschätzende, feedbackorientierte Unternehmenskultur.
  • Einen zukunftsorientierten und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
  • Eine moderne und ergonomische Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke.
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Bezuschussung von Fahrkarten bzw. Parkplätzen.
  • Eine 37-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) sende bitte über das untenstehende Formular oder per E-Mail an bewerbung@mwb.info. Deine Ansprechpartnerin ist Mareike Haase. Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) für die Kaufmännische Verwaltung Arbeitgeber: Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH

Die Mülheimer Wohnungsbau eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine umfassende Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet, sondern auch die Perspektive, in einer wachsenden Branche Verantwortung zu übernehmen. Mit einem engagierten Team und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, während flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen und einer sehr guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel in Mülheim an der Ruhr.
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Kontaktperson:

Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) für die Kaufmännische Verwaltung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Immobilienwirtschaft, um mehr über die Mülheimer Wohnungsbau eG und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends in der Immobilienwirtschaft auseinandersetzt. Zeige, dass du über die Herausforderungen und Chancen in der Branche informiert bist und wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Hebe deine Führungskompetenzen hervor! Auch wenn du noch keine umfangreiche Führungserfahrung hast, betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.

Tip Nummer 4

Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über die Softwarelösungen, die bei der Mülheimer Wohnungsbau eG verwendet werden, insbesondere über Wodis Sigma und Yuneo. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir einen Vorteil verschaffen und deine Bereitschaft zur digitalen Transformation unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) für die Kaufmännische Verwaltung

Bilanzbuchhaltung
Jahresabschlüsse nach HGB
Immobilienwirtschaft
Führungskompetenz
Prozessoptimierung
IT-Affinität
Kommunikationsstärke
Eigenverantwortung
Zielorientierung
Teamarbeit
Analytische Fähigkeiten
Serviceorientierung
Verantwortungsbewusstsein
Lernbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als stellvertretende Abteilungsleitung und deine Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung interner Prozesse beitragen können.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen, insbesondere in der Buchhaltung und Immobilienwirtschaft, sowie deine Führungserfahrung hervor.

Zeugnisse und Nachweise: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise beifügst, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören dein Abschluss als Bilanzbuchhalter/in oder ein entsprechendes Studium sowie Nachweise über deine Berufserfahrung.

Gehaltsvorstellung: Formuliere eine realistische Gehaltsvorstellung, die auf deiner Erfahrung und den branchenüblichen Standards basiert. Sei bereit, diese im Vorstellungsgespräch zu erläutern.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und deiner Rolle in der Buchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige deine Führungskompetenzen

Da die Position eine Mitverantwortung für die Leitung eines 14-köpfigen Teams beinhaltet, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Führung zu sprechen. Betone, wie du Teamarbeit förderst und Konflikte löst.

Demonstriere deine IT-Affinität

Die Umstellung von Wodis Sigma zu Yuneo ist ein wichtiges Thema. Informiere dich über beide Systeme und sei bereit, deine Sichtweise zur Digitalisierung und Prozessoptimierung darzulegen.

Sei dienstleistungsorientiert

Da der Servicegedanke im Unternehmen großgeschrieben wird, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse anderer ernst nimmst und Lösungen anbietest.

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