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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, bearbeite Post und unterstütze bei Gerichtsverhandlungen.
- Arbeitgeber: Das OLG Koblenz ist eine zentrale Institution der Rechtspflege in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte eine praxisnahe Ausbildung mit modernen EDV-Programmen und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Rechtsgewährung aktiv mit und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen qualifizierten Sekundarabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Andere Informationen: Die Ausbildung dauert 26 Monate und beinhaltet theoretische sowie praktische Lehrgänge.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Justizfachwirtinnen und -fachwirte sind bei Gerichten und Staatsanwaltschaften tätig. Hier nehmen sie neben Richtern, Staatsanwälten und Rechtspflegern wichtige Aufgaben im Bereich der Rechtspflege wahr und tragen damit wesentlich zur Rechtsgewährung für die Bevölkerung bei. Sie sind Ansprechpartner für das rechtsuchende Publikum. Hervorzuheben sind vor allem folgende Tätigkeiten:
- Verwaltung der »Serviceeinheiten«, d.h. insbesondere die Verwaltung der Akten, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Fristenkontrolle und Fristenüberwachung, der Umgang mit Publikum sowie die Aufnahme von Anträgen und Erklärungen
- Protokollführung bei Gerichtsverhandlungen
- Ladung der Parteien, Zeugen und Sachverständigen zu Terminen
- Erteilung von Grundbuchabschriften, Gewährung der Grundbucheinsicht
- Führung der Ermittlungs- und Vollstreckungsregistern bei den Staatsanwaltschaften
- Berechnung der Gerichtskosten in fast allen Rechtsgebieten
- die Verwaltung der gerichtlichen Zahlstelle
In allen Abteilungen bei den Gerichten und Staatsanwaltschaften nehmen die Justizfachwirtinnen und -fachwirte verantwortungsvolle Aufgaben wahr. Um eine Vorstellung über die Vielfalt der Abteilungen zu erhalten, empfiehlt es sich, die Internetseiten eines Amtgerichts oder einer Staatsanwaltschaft zu besuchen. Der Aufgabenbereich umfasst auch Tätigkeiten, die weit reichende eigene Entscheidungen und eine selbständige Sachbearbeitung erfordern. Dazu gehören z.B. die Berechnung und Festsetzung der Entschädigungen für Zeugen und Sachverständige, die Berechnung und Einziehung von Gerichtskosten sowie die Erteilung von vollstreckbaren Ausfertigungen von Urteilen und gerichtlichen Vergleichen. Zudem ist die Fähigkeit zur Teamarbeit in den »Serviceeinheiten« gefragt.
Die Tätigkeiten werden durch justizspezifische EDV-Programme unterstützt; entsprechende EDV-Kenntnisse werden bereits während der Ausbildung vermittelt.
Die Ausbildung
Die praxisbezogene und zugleich theoriegeleitete Ausbildung dauert 26 Monate und erfolgt:
- bei einem Amtsgericht (3 Monate)
- Fachtheoretischer Lehrgang I (3 Monate)
- bei einem Amtsgericht (2 Monate)
- Fachtheoretischer Lehrgang II (2 Monate)
- bei einer Staatsanwaltschaft (3 Monate)
- bei einem Amtsgericht (9 Monate)
- Fachtheoretischer Lehrgang III (2 Monate)
Die Lehrgänge sollen den Anwärterinnen und Anwärtern die notwendigen theoretischen Kenntnisse sowie die darauf aufbauenden berufspraktischen Fertigkeiten vermitteln. Die fachtheoretischen Lehrgänge I und II sollen die bereits durchlaufene praktische Ausbildung nochmals theoretisch aufarbeiten und die bevorstehende Ausbildung theoretisch vorbereiten. Der fachtheoretische Lehrgang III dient der Wiederholung und Vertiefung des Ausbildungsstoffes. Die fachtheoretischen Lehrgänge werden zentral im 2024 neu errichteten Justizausbildungszentrum in Saarburg durchgeführt. Die praktische Ausbildung umfasst alle Aufgaben einer Justizfachwirtin bzw. eines Justizfachwirts bei den Gerichten und den Staatsanwaltschaften, einschließlich des aufgabenorientierten Einsatzes der Informationstechnik. Die praktische Ausbildung wird durch Arbeitsgemeinschaften ergänzt, die einmal wöchentlich stattfinden. An den fachtheoretischen Lehrgang III schließt sich unmittelbar der schriftliche Teil der Laufbahnprüfung an.
Einstellungsvoraussetzungen
In den Vorbereitungsdienst kann eingestellt werden, wer die gesetzlichen Voraussetzungen für die Berufung in das Beamtenverhältnis erfüllt:
- als Bildungsvoraussetzung über a) den qualifizierten Sekundarabschluss I oder b) die Qualifikation der Berufsreife und eine abgeschlossene Berufsausbildung oder c) die Qualifikation der Berufsreife und eine abgeschlossene Ausbildung in einem öffentlich-rechtlichen Ausbildungsverhältnis verfügt
- Grundkenntnisse in der elektronischen Daten- und Informationsverarbeitung sowie hinreichende Kenntnisse und Fertigkeiten im Tastschreiben besitzt. Der Nachweis über das Tastschreiben kann noch während der Ausbildung vorgelegt werden.
Ihre Bewerbung für den Einstellungstermin 1. August 2025 richten Sie bitte per E-Mail oder per Post an: Herrn Präsidenten des Oberlandesgerichts, Stresemannstraße 1, 56068 Koblenz. Dem Bewerbungsschreiben ist beizufügen: ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf (mit Angabe der Staatsangehörigkeit), eine Kopie des letzten Schulzeugnisses, ggf. Zeugnisse und Nachweise über bisherige Beschäftigungen und Prüfungen.
Noch Fragen? Ich berate Sie gerne unter 0261 102-2623 oder senden Sie mir eine E-Mail.
Ausbildung als Justizfachwirt/in / Beamte/r im allgemeinen Justizdienst (m/w/d) | OLG Koblenz Arbeitgeber: Oberlandesgerichte in Rheinland-Pfalz
Kontaktperson:
Oberlandesgerichte in Rheinland-Pfalz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung als Justizfachwirt/in / Beamte/r im allgemeinen Justizdienst (m/w/d) | OLG Koblenz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die verschiedenen Abteilungen der Gerichte und Staatsanwaltschaften. Besuche die Webseiten des Amtsgerichts Koblenz und der Staatsanwaltschaft Koblenz, um ein besseres Verständnis für die Aufgaben und Strukturen zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um mit aktuellen Justizfachwirten oder Auszubildenden in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Alltag und die Anforderungen des Berufs geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine EDV-Kenntnisse zu verbessern, da diese während der Ausbildung eine wichtige Rolle spielen. Nutze Online-Kurse oder Tutorials, um deine Fähigkeiten im Umgang mit justizspezifischen Programmen zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung als Justizfachwirt/in / Beamte/r im allgemeinen Justizdienst (m/w/d) | OLG Koblenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stelle: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen der Ausbildung als Justizfachwirt/in informieren. Besuche die Webseiten des OLG Koblenz und anderer relevanter Gerichte, um ein besseres Verständnis für die Tätigkeiten zu bekommen.
Lebenslauf erstellen: Achte darauf, einen vollständigen tabellarischen Lebenslauf zu erstellen. Dieser sollte deine Staatsangehörigkeit, schulische Abschlüsse und relevante Erfahrungen klar darstellen. Halte ihn übersichtlich und strukturiert.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Bewerbungsschreiben, in dem du deine Motivation für die Ausbildung darlegst. Erkläre, warum du dich für den allgemeinen Justizdienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die dich für die Position qualifizieren.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst, wie z.B. eine Kopie deines letzten Schulzeugnisses und Nachweise über bisherige Beschäftigungen oder Prüfungen. Achte darauf, dass alles im richtigen Format (PDF für E-Mail) vorliegt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberlandesgerichte in Rheinland-Pfalz vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Oberlandesgericht Koblenz und dessen Aufgaben informieren. Besuche die Website und mache dir Notizen zu den verschiedenen Abteilungen und deren Tätigkeiten, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die deine Fähigkeiten in der Teamarbeit und im Umgang mit Publikum unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Justizfachwirt/in zu verdeutlichen.
✨Zeige Interesse an der Ausbildung
Stelle während des Interviews Fragen zur Ausbildung und den fachtheoretischen Lehrgängen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den Ausbildungsablauf.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da die Arbeit als Justizfachwirt/in auch den Umgang mit justizspezifischen EDV-Programmen erfordert, solltest du deine Kenntnisse in der elektronischen Datenverarbeitung betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
