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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat der Geschäftsführung und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Alexianer Agamus GmbH ist ein zentraler Dienstleister im Gesundheitswesen mit 1.400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervorteile wie vergünstigtes Mittagessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Büromanagement oder vergleichbar, sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Selbstständigkeit sind wichtig; gute Deutschkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Alexianer Agamus GmbH ist mit den Bereichen Bau und Technik, Servicedienste und Verpflegung der zentrale Dienstleister im Unternehmensverbund der Alexianer. Insgesamt arbeiten etwa 1.400 Mitarbeiter*innen in verschiedensten Servicebereichen und sorgen für das Wohl der Patienten/Patientinnen, Bewohner*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen. Diesen Auftrag erfüllt Agamus seit über 15 Jahren erfolgreich.
Einsatzstelle: St. Hedwig Krankenhaus Berlin, Verwaltung
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
- Projekt- und themenbezogene Übernahme von Mitverantwortung
- Telefon- und Postbearbeitung
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Selbstständige Korrespondenzbearbeitung und nach Anweisung Vorarbeit, Protokollierung und Nacharbeit von Terminen sowie Nachhalten der Festlegungen
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Organisation von Veranstaltungen sowie Reisen
Ihr Profil
- Abschluss als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse der Besonderheiten eines Leitungssekretariates
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Softwareprogramme
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, verbunden mit einem freundlichen und kundenorientierten Auftreten
- Engagement, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und auch bei unvorhergesehenen Ereignissen stets den Überblick zu behalten
- Flexibilität, Belastbarkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubsgeld und eine Jahressonderzahlung
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Veranstaltungsangebote und Mitarbeitervorteile wie z. B. vergünstigtes Mittagessen, Jobticket, Fahrradleasing, Fitness-Studio-Beitrag, Rabatte über corporate benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Sekretär*in der Geschäftsführung Arbeitgeber: Alexianer GmbH
Kontaktperson:
Alexianer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Alexianer Agamus GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen des Sekretariats der Geschäftsführung informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Engagement für die Werte von Alexianer Agamus GmbH. Informiere dich über ihre Mission und Vision und überlege, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Dies kann in einem Gespräch sehr positiv wahrgenommen werden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du nach den Herausforderungen fragst, die das Sekretariat der Geschäftsführung aktuell bewältigen muss. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Alexianer Agamus GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Sekretär*in der Geschäftsführung wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Flexibilität, die für die Stelle entscheidend sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sekretariats der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement, Korrespondenz und Organisation von Terminen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Belastbarkeit
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die auch bei unvorhergesehenen Ereignissen den Überblick behalten können.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Alexianer Agamus GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
