(Senior) Modern Workplace & Adoption Specialist (w/m/d)

IHRE TÄTIGKEIT

Wir sind ein dynamisches, hochmotiviertes Team aus Spezialisten verschiedener Disziplinen – von Software- über Requirements Engineers und Business Analysts bis hin zu Legal Engineers. Gemeinsam gestalten und entwickeln wir innovative digitale Lösungen und Produkte, die für unser Unternehmen und unsere Kunden echten Mehrwert schaffen. In enger Zusammenarbeit mit unserem IT-Infrastruktur- und Service-Team setzen wir diese Lösungen erfolgreich um und entwickeln sie stetig weiter. Dabei nutzen wir vielfältige Technologien.
Neben der Low-Code-Plattform OutSystems liegt unser Schwerpunkt auf der Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft 365-Lösungen – unterstützt durch moderne Frameworks wie das MOCA Framework –, um einen zukunftsweisenden Modern Workplace zu realisieren.

Gestalte den digitalen Arbeitsplatz von morgen!

Als (Senior) Modern Workplace & Adoption Specialist bist Du für die Beratung des Managements, technische Konzeption und Umsetzung von Microsoft 365-Lösungen verantwortlich. Du analysierst Geschäftsanforderungen, entwirfst sichere und effiziente Architekturen auf Basis von Applikationen wie SharePoint, Teams, OneDrive, Outlook, Lists und der Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI). Dabei berätst Du hinsichtlich der optimalen Nutzung dieser Technologien, entwickelst zusammen mit dem IT Infrastructure & Security Team Governance- und Sicherheitsrichtlinien und gestaltest die Architektur für eine leistungsfähige, sichere und skalierbare Microsoft 365-Umgebung. Durch die Integration verschiedener Anwendungen und die Automatisierung von Geschäftsprozessen sorgst Du für eine nahtlose Zusammenarbeit und eine höhere Produktivität im Unternehmen.
Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Förderung der Akzeptanz und optimalen Nutzung der eingesetzten Lösungen. Du entwickelst Schulungskonzepte, organisierst Workshops und unterstützt Mitarbeiter dabei, die Möglichkeiten von Microsoft 365 effizient auszuschöpfen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Stakeholdern stellst Du sicher, dass neue Technologien nicht nur technisch umgesetzt, sondern auch sinnvoll in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden. Zudem begleitest Du Change-Management-Prozesse und erstellst Best Practices sowie Dokumentationen, um eine nachhaltige Nutzung der Lösungen zu gewährleisten.

Strategie, Technologie und Mentoring: Deine Rolle im Team

Neben der fachlichen Verantwortung spielst Du eine zentrale Rolle in der Weitergabe von Wissen und der Etablierung von Best Practices innerhalb des Teams. Als Mentor unterstützt Du weniger erfahrene Kolleginnen und Kollegen, gibst Dein Wissen weiter und förderst ihre Entwicklung durch fachliche Anleitung und gemeinsame Projekte.
Durch die enge Zusammenarbeit im Team stellst Du sicher, dass die technische Umsetzung nicht isoliert erfolgt, sondern im Einklang mit den übergeordneten Unternehmenszielen steht. Du bringst Deine Expertise in Architektur- und Strategie-Workshops ein, unterstützt die kontinuierliche Optimierung unserer Microsoft 365-Umgebung und gewährleistest, dass unsere Lösungen sicher, effizient und zukunftsfähig sind.

Ihr Profil

Was wir im Team brauchen:

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Planung, Konzeption und Umsetzung von Microsoft 365-Lösungen mit – insbesondere in den Bereichen SharePoint, Teams, OneDrive, Exchange/Outlook, Lists sowie der Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI).
• Du hast ein tiefgehendes Verständnis moderner digitaler Arbeitsplatzarchitekturen und bist mit dem MOCA-Framework vertraut. Du weißt, wie man digitale Zusammenarbeit erfolgreich einführt und eine nachhaltige Adoption in Organisationen verankert.
• Azure-Dienste sind Dir nicht fremd – idealerweise hast Du bereits praktische Erfahrung mit Entra ID (ehem. Azure Active Directory), Azure Information Protection oder anderen relevanten Cloud-Diensten gesammelt.
• Du verfügst über Erfahrung im Change Management und in der Durchführung von Schulungen, Workshops und interaktiven Formaten, um Wissen gezielt zu transferieren und Mitarbeitende beim digitalen Wandel zu begleiten.
• Mentoring und Teamarbeit sind für Dich selbstverständlich. Du unterstützt Deine Kollegen in ihrer Weiterentwicklung, förderst den Wissenstransfer und trägst aktiv zu einer offenen Lernkultur bei.
• Deine Arbeitsweise ist lösungsorientiert, strukturiert und von einer hohen Service-Mentalität geprägt. Dabei kommunizierst Du sicher in Deutsch und Englisch.

Worüber wir uns zusätzlich freuen:

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik, Informatik oder einer verwandten Disziplin wäre von Vorteil – aber auch Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung sind herzlich willkommen!
• Falls Du bereits Erfahrungen mit Low-Code-Plattformen wie OutSystems, Mendix oder UiPath gesammelt hast, kannst Du zusätzlich wertvolle Impulse in unsere Entwicklungsprozesse einbringen.
• Kenntnisse in der Gestaltung moderner Employee Experience-Strategien sowie Erfahrung in der Integration von Microsoft 365 oder anderen Unternehmenssystemen wären ein großes Plus.
• Praktische Erfahrung mit agilen Methoden sowie in der Implementierung von Governance- und Sicherheitskonzepten im Microsoft 365-Umfeld – insbesondere im Bereich Compliance und Identitätsmanagement – runden Dein Profil ideal ab.

Wir sind uns bewusst, dass niemand alle diese Eigenschaften in Perfektion mitbringen wird; daher unterstützen wir gerne Deine Einarbeitung, dort wo es notwendig ist. Wenn Du das Gefühl hast, dass Du gut in unser Team passt, dann zögere nicht und bewirb Dich! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Unser Angebot

Und was kannst du von uns erwarten?

Du suchst einen Job, bei dem nicht nur Flexibilität erwartet, sondern auch geboten wird? Bei uns gibt es keine Stechuhr und Du musst auch nicht an einem festen Schreibtisch arbeiten. Wir setzen auf Flexibilität – sowohl bei der Arbeitszeit als auch beim Arbeitsort. Ob von zuhause, von unterwegs oder aus dem Büro – Hauptsache das Ergebnis stimmt und die Ideen sprudeln!

Wir sind nicht nur Kollegen, sondern auch ein Team. Wir suchen Menschen, die nicht nur Bits und Bytes im Kopf, sondern auch Herz und Humor haben. Gemeinsam lernen wir, feiern Erfolge, lachen und meistern Herausforderungen – das ist uns wichtig.

Du willst dich weiterentwickeln? Bei uns hast Du die Möglichkeit, dich sowohl über unsere interne ADVANT Beiten Academy als auch über individuell abgestimmte Lerntracks und Zertifizierungen fachlich und persönlich weiter zu qualifizieren.

Ach ja, und natürlich gibt es bei uns auch Kaffee, Obstkörbe, Teamevents und gute Laune. Aber wir sorgen auch mit einer mehr als fairen Vergütung, einem Zuschuss zu ÖPNV- oder Deutschlandticket, coolen JobRad-Konditionen, Shopping- und Fitnessangeboten dafür, dass die \’Basics\‘ stimmen.

• Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.

München

ISABELL KOVACIC

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