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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Technical Management team with office organization, travel planning, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join CODAN, a leader in medical transmission systems with over 60 years of innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work atmosphere, flexible home office options, and easy access via public transport.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects in healthcare while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for strong communicators with a commercial background and interest in technical projects.
- Andere Informationen: Unrestricted employment with opportunities for personal growth and a focus on teamwork.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
CODAN Medizinische Geräte GmbH hat sich auf die Herstellung und den Vertrieb von medizinischen Übertragungssystemen spezialisiert. Durch mehr als 60 Jahre Forschung und Entwicklung ist CODAN als Lieferant von qualitativ hochwertigen Produkten anerkannt. An unserem Hauptsitz in Lensahn arbeiten rund 480 Mitarbeiter erfolgreich an der Entwicklung und Herstellung dieser Medizinprodukte mit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Abteilung Technical Management eine/n Assistenz / Sachbearbeiter Technical Management (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation für die Abteilung Technical Management und die dazugehörigen Abteilungen
- Beschaffung von Büromaterial und Erledigung der Telefon-, E-Mail- und Briefkorrespondenz
- Direkte Unterstützung bei der Planung und Beantragung von Reisen
- Ausführen von Sachbearbeiter-Aufgaben wie z. B. Rechnungsverwaltung und Lieferscheinkontrolle
- Eigenständige Koordinierung von Veranstaltungen wie Schulungen und größeren Meetings, Terminplanung, Catering und allgemeine Absprachen
- Sachbearbeiter-Aufgaben im Rahmen des Facility-Management-Servicedesks (als Service Agent (m/w/d)): Erfassen, Qualifizieren und Zuweisen von Serviceaufträgen
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Posteingang und -ausgang
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Interesse an technischen Projekten und deren Zusammenhängen
- Kommunikationsstark sowie ein offener Umgang mit Menschen
- Serviceorientiertes Handeln
- Offen und aufgeschlossen gegenüber Veränderungen und Neuem
- Flexibel auf Anforderungen reagieren
- Selbstständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Erreichbarkeit über die Autobahn A1 und andere Straßen
- Direkte Anbindung an den ÖPNV
- Firmen-Parkplatz mit überdachten Fahrrad-Stellplätzen
- Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Homeoffice in einigen Arbeitsbereichen nach Absprache möglich
- Mehrarbeit kann wahlweise geleistet werden
Assistenz / Sachbearbeiter Technical Management (m/w/d) Arbeitgeber: CODAN Medizinische Geräte GmbH & Co KG
Kontaktperson:
CODAN Medizinische Geräte GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sachbearbeiter Technical Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Schau dir die Aufgaben im Detail an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von CODAN. LinkedIn kann ein guter Ort sein, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Serviceorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen reagiert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich medizinische Geräte und technische Projekte. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe relevante Themen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut informiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sachbearbeiter Technical Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of the Assistenz / Sachbearbeiter Technical Management position. Highlight your relevant experience in office organization, communication, and project support in your application.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect the skills and experiences that align with the job description. Emphasize your proficiency in Microsoft Office, your organizational skills, and any relevant technical knowledge.
Craft a Strong Cover Letter: Write a cover letter that showcases your motivation for applying to CODAN Medizinische Geräte GmbH. Mention your interest in technical projects and how your background makes you a great fit for the team.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Ensure there are no spelling or grammatical errors, and that your documents are well-structured and professional.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CODAN Medizinische Geräte GmbH & Co KG vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sei offen und freundlich, und zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Obwohl die Position eine Assistenzrolle ist, wird ein gewisses technisches Verständnis erwartet. Informiere dich über die Produkte von CODAN und sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Interesse an technischen Projekten zeigen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert gute analytische und organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte koordiniert hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In der Beschreibung wird betont, dass Flexibilität und die Fähigkeit, auf Veränderungen zu reagieren, wichtig sind. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Situationen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um dich schnell anzupassen.
