Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate office processes, assist with meetings, and manage correspondence.
- Arbeitgeber: Join a reputable organization focused on professional training and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a structured dual education system with competitive pay and valuable work experience.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in office management while developing essential skills for your career.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have at least a secondary school diploma and good English skills.
- Andere Informationen: Training lasts 3 years and includes both practical and theoretical components.
Mindestens mittlerer Bildungsabschluss bzw. Fachhochschulreife Sicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse Grundkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gute Rechnungswesenkenntnisse Motivation, Leistungsbereitschaft und Zielstrebigkeit Hintergrundwissen für betriebliche Zusammenhänge und vielfältige organisatorische Aufgaben
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Ausbildungsvergütung öffentlicher Dienst (TVAöD)
3 Auszubildende zur Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Kontaktperson:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 3 Auszubildende zur Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir ein gutes Bild von den Aufgaben, die du als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement übernehmen wirst. Informiere dich über die verschiedenen Bereiche wie Sekretariats- und Assistenzaufgaben, damit du im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du viel mit internen und externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kenntnisse in MS Office! Da Grundkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über rechtliche Vorgaben und Datenschutz. Da diese Aspekte in deinem zukünftigen Job wichtig sind, kann es hilfreich sein, sich vorab mit den Grundlagen vertraut zu machen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Ausbildung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 3 Auszubildende zur Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Ausbildung: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement. Verstehe die Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Gestalte dein Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung klar darlegen. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine guten Englischkenntnisse. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Ausbildung an. Hebe relevante Erfahrungen, Praktika oder Schulprojekte hervor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an bürowirtschaftlichen Abläufen zeigen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Das kann alles von der Planung eines Events bis hin zur Koordination von Terminen sein.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit internen und externen Partnern zu sprechen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher kommunizieren kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Produkten gut präsentieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du Excel für Datenanalysen oder PowerPoint für Präsentationen genutzt hast.
✨Relevante rechtliche Vorgaben verstehen
Informiere dich über die rechtlichen Vorgaben, Datenschutz und Datensicherung, die in der Büromanagement-Rolle wichtig sind. Zeige, dass du dir dieser Aspekte bewusst bist und sie in deiner Arbeit berücksichtigen würdest.
