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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation von Lehrgängen und Teilnehmern.
- Arbeitgeber: DAA Emden ist ein innovatives Bildungsunternehmen in Emden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem modernen Büro mit netten Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DAA Emden | Theodor-Storm-Straße 2a - 26721 Emden
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitende Tätigkeiten zu Maßnahmeeröffnungen
- Unterstützung der Kundenzentrumsleitung während der laufenden Maßnahmen
- Lehrgangsverwaltung
- Teilnehmerverwaltung
- Abrechnungen mit Bedarfsträgern
- Erstellen von Teilnahmebescheinigungen
- Materialbeschaffung
- Rechnungsstellung und Kasse
- Kaufmännischer Schriftverkehr
- Vorbereitung von Besprechungen
- Postbearbeitung
- Telefondienst
- Allgemeine Büroaufgaben
Das bieten Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Fachmann-Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann–Bürokommunikation (m/w/d)
- Solide Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
- Bereitschaft, sich in unser internes Schulverwaltungssystem einzuarbeiten
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ordentliches und genaues Arbeiten
- Gute Umgangsformen
- Engagement und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verwaltungskraft (m/w/d) - Emden Arbeitgeber: Daa Nna
Kontaktperson:
Daa Nna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) - Emden
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsabläufe, die in der DAA Emden verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Abläufe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du bereits mit den Anforderungen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die DAA Emden und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Antworten im Gespräch verbessern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben organisiert und verwaltet hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Das ist besonders wichtig, da die Stelle viel Interaktion mit Kollegen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) - Emden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der DAA Emden passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Bürokommunikation und Verwaltungsabläufe, hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daa Nna vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Organisationsfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Dies könnte auch die Verwaltung von Teilnehmern oder Materialien umfassen.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit den verschiedenen Programmen zu erläutern. Du könntest auch erwähnen, welche spezifischen Funktionen du häufig nutzt und wie sie dir in deiner Arbeit helfen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen oder den spezifischen Herausforderungen der Position stellst. Dies zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und dich für das Unternehmen interessierst.
