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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: adiutaByte ist ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für die Pflege entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein monatliches Budget für Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einem familiären Umfeld und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten ist möglich und wir bieten mentale Unterstützung durch TELUS Health.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die MEDIFOX DAN Gruppe, mit Hauptsitz in Hildesheim, ist Teil von ResMed Corp. und beschäftigt derzeit über 700 Mitarbeiter an neun Standorten in Deutschland. Wir sind ein Unternehmen mit starken Werten wie Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft, das täglich an innovativen Softwarelösungen und Dienstleistungen für die Digitalisierung im Gesundheitswesen und in sozialen Diensten arbeitet.
adiutaByte ist Teil der MEDIFOX DAN Gruppe und bietet Softwarelösungen in der ambulanten und stationären Pflege an. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, die Digitalisierung der Pflege voranzutreiben, damit Pflegekräfte mehr Zeit für das Wesentliche haben.
Wir suchen Dich zur Unterstützung als Teamassistenz (m/w/d).
Dein Aufgabenbereich:
- Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen und Kundenveranstaltungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Erstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen sowie Unterstützung im Vertriebsprozess
- Erstellung von geschäftlichen Analysen
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Assistenz oder Büroleitung wünschenswert
- Ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine hohe Eigeninitiative
- Sichere Kenntnisse in MS Office
- Idealerweise erste Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
Das bieten wir Dir:
- Einen digitalen Bewerbungsprozess sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2-3 Tage/Woche)
- Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen auf Wachstumskurs
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem familiären Umfeld
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Benefits: eine Kombinationsmöglichkeit aus 3 verschiedenen Benefits mit einem monatlichen Budget von bis zu 60€ (Hansefit, Zuschuss Kinderbetreuung, Jobradleasing)
- Zuschuss zum Jobticket
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen und von den Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens zu profitieren
- Mentale Unterstützung durch unser Beratungsprogramm TELUS Health für herausfordernde Lebenslagen
- Möglichkeiten der persönlichen Weiterbildung (LinkedIn Learning) und Sprachkurse
- Nutzung von Corporate Benefits
Teamassistenz (m/w/d) - adiutaByte Arbeitgeber: ResMed Inc
Kontaktperson:
ResMed Inc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - adiutaByte
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von adiutaByte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Teamgeist und Kundenorientierung verstehst und wie du diese Werte in deiner Rolle als Teamassistenz umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche der digitalen Gesundheitslösungen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in diesem Bereich arbeitet oder Erfahrungen hat, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an den Projekten von adiutaByte und wie du zur Digitalisierung der Pflege beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - adiutaByte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über adiutaByte und die MEDIFOX DAN Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Produkte und den Arbeitsalltag zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroassistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei adiutaByte arbeiten möchtest und wie du zur Digitalisierung der Pflege beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Branche.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ResMed Inc vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über adiutaByte und die MEDIFOX DAN Gruppe. Verstehe ihre Werte, Produkte und Dienstleistungen, um im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle der Teamassistenz stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings oder Projekte organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch telefonische und schriftliche Korrespondenz umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten zu erweitern und zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.
