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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Dörken ist ein innovatives Unternehmen mit über 130 Jahren Tradition in der Lack- und Folienherstellung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Raum für Gestaltung und sinnstiftende Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Gesundes Essen im Betriebsrestaurant und Teilnahme an Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gesellschaft: Dörken Service GmbH (DÖRKEN Services)
Standort: Herdecke
Karrierelevel: Professionals
Vertragsart: Unbefristet
Unterstützen Sie uns BU-übergreifend bei allen operativen und administrativen Aufgaben im HR Bereich. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen behalten Sie den Überblick über das Dokumentenmanagement vom Eintritt bis zum Austritt, unterstützen in der Zeitwirtschaft sowie in HR-Projekten.
Ihre Mission bei uns:
- Dokumenten- und Fristenmanagement (z.B. Erstellung von Einstellungs- & Austrittsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Pflege der HR-Dokumente)
- Terminkoordination und damit einhergehende administrative Tätigkeiten
- Unterstützung in Projekten (z.B. Implementierung Digitale Personalakte)
- Pflege von Personalakten inkl. manueller Ablage
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Personalstammdaten
- Unterstützung in der Zeiterfassung (z.B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von JobRad-Anträgen
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Gute Kenntnisse in personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Organisationstalent mit einer proaktiven, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Personal- und Zeitwirtschaftsprogrammen und Outlook 365
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie von uns erwarten können:
- Wertschätzung, strukturierte Ziele, Führung auf Augenhöhe und sinnstiftende Aufgaben
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklung
- Respektvolles und freundschaftliches Miteinander mit den Kolleginnen und Kollegen
- Raum für Gestaltung und Mitwirken in einem werteorientierten, mittelständigen Unternehmen mit ca. 1.400 Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Angemessene Vergütung und 30 Urlaubstage
- Teilnahme an Team- und Sportevents
- Gesundes und abwechslungsreiches Essen in unserem Betriebsrestaurant „Herd-Ecke”
- Betriebsärztliches Angebot für Gesundheits-Check-ups
- Betriebliche Altersvorsorge
Wer wir sind:
Wir sind DÖRKEN – Experten mit Leidenschaft. Vor über 130 Jahren gründeten Dr. Carl Dörken und Ewald Dörken als Pioniere für Lacke und Rostschutzfarben ihre eigene Firma und erweiterten das Portfolio als Marktführer mit der Folienherstellung. Seitdem fühlen wir uns nicht nur der Unternehmenstradition, sondern auch der Innovation verpflichtet: Wir sind Experten mit Leidenschaft und legen besonderen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir wirtschaften nachhaltig und legen Wert auf Tradition. Doch sind wir auch getrieben von Innovationskraft. Bei der DÖRKEN Services haben die Unternehmenswerte, wie Vertrauen, Loyalität und Verlässlichkeit eine große Bedeutung. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein innovatives Umfeld mit zahlreichen Angeboten an, damit sie sich auf Ihre Kunden und Projekte fokussieren können. Bei DÖRKEN sind alle Menschen, unabhängig von den verwendeten Texten und Bildern, gleichermaßen willkommen.
HR Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: JobConsult - ATS
Kontaktperson:
JobConsult - ATS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Coordinator (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Dörken in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Position geben.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit der Geschichte und den Werten von Dörken auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt, insbesondere die Aspekte von Tradition und Innovation.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Erwarte Fragen zu personalrechtlichen Themen und deiner Erfahrung im Dokumentenmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Dörken Service GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der HR Coordinator-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere deine HR-Erfahrung und Kenntnisse in personalrechtlichen Fragestellungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobConsult - ATS vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position des HR-Koordinators viele personalrechtliche Fragestellungen umfasst, solltest du dich auf typische Fragen zu Arbeitsrecht, Personalmanagement und Dokumentenmanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf Organisation und Struktur gelegt. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Dokumenten und Terminen demonstrieren. Dies könnte die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts oder die Optimierung eines Prozesses umfassen.
✨Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen
Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick sind entscheidend für diese Position. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Dörken Services, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld eingehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit im Unternehmen.
