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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere Geschäftsstelle und entwickle neue Strukturen.
- Arbeitgeber: Wir sind brotZeit e.V., eine Organisation, die hungrigen Kindern hilft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Trage zu einer wichtigen sozialen Mission bei und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort für unsere Geschäftsstelle mit Sitz in München eine Verwaltungskraft (w/m/d) mit 25 Wochenstunden.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, gerne im Bereich Büro- und Projektorganisation / Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Administration und Aufbau neuer Strukturen
- Problemlösungsorientierung und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Stilsicheres Verfassen von Texten und E-Mails
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft, Reisetätigkeiten in der Region mit dem privaten PKW wahrzunehmen (selbstverständlich erfolgt eine Erstattung der Fahrtkosten)
Ihre Aufgaben
- Aufbau und laufende (Weiter-) Entwicklung der Geschäftsstelle einschließlich Verwaltungsadministration
- Verantwortliche Pflege der Inhalte in den operativen IT-Systemen
- Finanzabrechnung von Schulen und Steuerung der Vorbereitungen neuer Schulen
- Informationsmanagement zwischen der brotZeit-Geschäftsstelle und den Schulen
- Ansprechpartner/-in für alle Stakeholder wie Projektleitungen, Schulen, Kommunen sowie die beteiligten Dienstleistungs- und Logistikunternehmen
- Wahrnehmung von Funktionen im Veranstaltungsmanagement
Wir bieten
- Tolle Extras wie Deutschlandticket, 30 Tage Urlaub (Weihnachten + Silvester arbeitsfrei), betriebliche Altersvorsorge, etc.
- Mobiles Arbeiten
- Direkte Anbindung zum MVV sowie kostenlose Parkplätze
- Eine flexible Einteilung Ihrer Arbeitszeit
- Moderne Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes mit Laptop und Smartphone
- Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Einen starken, kollegialen Zusammenhalt
- Eine anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, zur Lösung eines gesellschaftlich relevanten Problems beizutragen, hungrigen Kindern zu helfen und Generationen miteinander zu verbinden
Kontakt
Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte – am besten per Klick "Bewerben" an uns. brotZeit e.V., Leitung Personal, Baierbrunner Straße 25, 81379 München
Verwaltungskraft (w/m/d) Arbeitgeber: Brotzeitfuerkinder
Kontaktperson:
Brotzeitfuerkinder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission von brotZeit e.V. verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Problemlösungsorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, um die Anforderungen der Stelle bestmöglich zu erfüllen und dich in die Organisation einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltungskraft hervorhebt. Zeige, wie du zur Weiterentwicklung der Geschäftsstelle beitragen kannst.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante berufliche Stationen, insbesondere im Bereich Büro- und Projektorganisation. Vergiss nicht, deine MS Office-Kenntnisse und andere relevante Fähigkeiten zu erwähnen.
Gehaltsvorstellungen klar kommunizieren: Gib in deiner Bewerbung klare Gehaltsvorstellungen an. Recherchiere vorher, um realistische und marktgerechte Zahlen zu nennen, die deinem Erfahrungsgrad entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brotzeitfuerkinder vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Berufserfahrung in der Verwaltung und Projektorganisation. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Problemlösungsorientierung erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Dies zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert arbeitest.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit den verschiedenen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte erwähnen, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Reisebereitschaft
Da die Stelle Reisetätigkeiten in der Region erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Führerschein zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, diese Anforderungen zu erfüllen und dass du die Erstattung der Fahrtkosten als positiven Aspekt siehst.
