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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und koordiniere Büroabläufe in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: DLA Piper ist eine globale Rechtsanwaltskanzlei mit über 40 Büros weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, attraktive Vergünstigungen und Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team, das Vielfalt schätzt und kreative Lösungen fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern eine inklusive Arbeitsumgebung und freuen uns auf Bewerbungen aller Talente.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ein essentieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Frankfurt.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben, wie Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung.
- Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache.
- Allgemeines Dokumentenmanagement und Dokumentenkontrolle, Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen.
- Koordination der Büroabläufe, kompetente Telefonkommunikation, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings sowie Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchung und -kostenabrechnung.
- Mitarbeit an internen Projekten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Erfahrungen in vergleichbarer Position sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit.
Unser Angebot:
- Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion gelebt werden.
- Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht.
- Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten.
- Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses.
- Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben.
- Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei DLA Piper über unsere Karriereseite oder per E-Mail.
Initiativbewerbung Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Frankfurt Arbeitgeber: Jura Augsburg
Kontaktperson:
Jura Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Initiativbewerbung Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Frankfurt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten bei DLA Piper. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DLA Piper. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch gezielt darauf eingehen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Initiativbewerbung Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Frankfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige von DLA Piper gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit bei DLA Piper reizt. Gehe darauf ein, wie du zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens passt.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jura Augsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Mandatsverwaltung und Dokumentenmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Rechtsanwaltsbranche verwendet werden, lernen, um dein Engagement zu zeigen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
DLA Piper legt großen Wert auf Zusammenarbeit und Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, sei es in einem beruflichen oder akademischen Kontext.
✨Frage nach den Werten der Kanzlei
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Werten von DLA Piper zu stellen, insbesondere zu Diversity und Inclusion. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und dass du dich mit den Werten identifizieren kannst.
