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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Catering und Reinigung mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: pro Care Mitte GmbH ist Teil des Elisabeth Vinzenz Verbundes, der Krankenhäuser und Senioreneinrichtungen vereint.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und wachse in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Egal ob Quereinsteiger oder Berufserfahrener, wir bieten individuelle Einarbeitung.
Willkommen bei der pro Care Mitte GmbH. Die pro Care Mitte GmbH ist eine 100%ige Tochter der Elisabeth Vinzenz Verbund GmbH (EVV). Der Elisabeth Vinzenz Verbund (EVV) ist ein Zusammenschluss katholischer Krankenhäuser und Senioreneinrichtungen. pro Care Mitte GmbH versteht sich als Allround-Dienstleister in den Einrichtungen des Elisabeth Vinzenz Verbundes.
Eintritt ab sofort im Segment Klinik / Krankenhaus in Teilzeit - 30 Stunden/Woche | In der Regel Montag - Freitag | Arbeitszeiten flexibel nach Absprache und Dienstplan.
Darauf haben Sie Appetit:
- Als Teamassistenz (m/w/d) Catering und Reinigung erledigen Sie souverän alle anfallenden administrativen Tätigkeiten, insbesondere:
- Prüfung und Buchung von Rechnungen
- Inventureingabe
- Erstellen von Restantenrechnungen in Absprache mit der Betriebsleitung
- Wochen- und Monatsabschluss
- Unterstützung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Einsätzen im Bereich Catering und Reinigung sowie die monatliche Erfassung der Anwesenheit
- Kontrolle und Ablage von HACCP-Unterlagen
- Postbearbeitung
- Allgemeine Büroorganisation
- Eingabe der vorgegebenen Warenbestellung über unser System
- Verwaltung der betrieblichen Personalunterlagen inkl. Nachhalten der notwendigen Schulungen
- Führen von Statistiken, regelmäßige Preisvergleiche
Damit bringen Sie uns auf den Geschmack:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in der Catering- oder Reinigungsbranche
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Strukturierte, disziplinierte und engagierte Arbeitsweise
- Sichere Rechtschreibkenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeit
Unsere Zutaten für Sie:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bereitstellung und unentgeltliche Reinigung der Arbeitskleidung
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern
- Individuelle Einarbeitung
- Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote
- Geregelte Arbeitszeiten, gemäß Dienstplan bei einer 5-Tage-Woche
Ob Sie berufserfahren, ob Sie frisch von der Schule kommen oder Quereinsteiger sind – wir geben Ihnen die Möglichkeit, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt lecker? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns! Am schnellsten geht's über den "Jetzt-bewerben" - Button und dauert nur wenige Minuten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal!
Kontaktdaten: Corinna Lindner, Tel.-Nr. 0345 2134721
Teamassistenz (m/w/d) Catering und Reinigung Arbeitgeber: Pro Care Mitte GmbH
Kontaktperson:
Pro Care Mitte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Catering und Reinigung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Catering- oder Reinigungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die pro Care Mitte GmbH und den Elisabeth Vinzenz Verbund. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerne im Bereich Catering und Reinigung arbeiten möchtest und was dich an der Stelle besonders reizt. Deine Motivation kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Catering und Reinigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die pro Care Mitte GmbH und den Elisabeth Vinzenz Verbund. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Teamassistenz im Catering und Reinigung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in ähnlichen Bereichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Nutze den "Jetzt-bewerben"-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Care Mitte GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im Catering und in der Reinigung. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office-Programmen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.
✨Strukturierte Arbeitsweise hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und disziplinierte Arbeitsweise zeigen. Dies könnte durch die Beschreibung von Projekten oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest dies tun, indem du erklärst, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Teams oder Abteilungen zusammengearbeitet hast.
